Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) in Vollzeit

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n engagierte Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche am Standort München.

Über uns: Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München.

Ihre Aufgaben:

• Mandats- und Aktenmanagement
• Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen
• Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen
• Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
• Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle
• Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team
• Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit
• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
• Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine
• Koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen
• Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung - insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in - können Sie zusätzlich stärker in folgende Aufgaben eingebunden werden:

• Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht
• Unterstützung bei anspruchsvolleren Abrechnungs- und Organisationsfragen
• Projektkoordination bei umfangreichen Mandaten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Kanzleimanagement
• Eigenständigere Übernahme organisatorischer Verantwortung innerhalb des Teams

Das bringen Sie mit - Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d), oder eine vergleichbare juristische, kaufmännische oder kanzleinahe Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld.
• Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirt:in ist ausdrücklich willkommen und wird bei Aufgabenverteilung, Verantwortungsumfang und Entwicklungsperspektive angemessen berücksichtigt.
• Fachliche und digitale Kompetenzen
• Sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sicherer Blick für Prioritäten
• Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Erfahrung mit digitalem Dokumenten-, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil
• Persönlich überzeugen Sie durch Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Denken gegenüber Mandant:innen und internen Teams
• Ruhe und Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive, marktgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung, Qualifikation und eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in angemessen berücksichtigt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Kanzleiumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten für erfahrene ReFas und Rechtsfachwirt:innen mit Interesse an mehr Verantwortung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche
• 28 Tage Grundurlaub bei 5-Tage-Woche zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten an bis zu 45 Tagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Planbare Arbeitsorganisation zur Unterstützung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Mobilität, Vorsorge und Familie: Deutschlandticket, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice
• Strukturierte Einarbeitung in das Team und unsere digitalen Kanzleisysteme
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Kanzleiprozesse
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in den Bereichen Kanzleimanagement, digitales Arbeiten, Abrechnung, Fristenmanagement und Mandatsorganisation
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team
• Social Events, Angebote zur Gesundheit und viele weitere Benefits

Auszeichnungen und Arbeitgeberqualität: Redeker Sellner Dahs wurde unter anderem ausgezeichnet als: Top Company (kununu), Top Arbeitgeber 2021-2025 (azur100), Gewinner des azur-Awards 2025 "Arbeitgeber des Jahres", Top Rated-Siegel Familienfreundlichkeit 2026 bei kununu. Diese Auszeichnungen unterstreichen unseren Anspruch, ein professionelles, modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu bieten.

Vielfalt und Chancengleichheit: Wir berücksichtigen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.