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Job Overview

Als vertrauenswürdiger Partner in verschiedenen Geschäfts- und Technologiefunktionen und -einheiten fördern Sie die Digitalisierung von EASA, indem Sie gemeinsam Prozessoptimierungsaktivitäten durchführen und digitale (Standard-)Technologien implementieren, um die Effektivität und Effizienz der Geschäftsprozesse von EASA sicherzustellen. Treiben Sie das Change-Management im Zusammenhang mit Digitalisierungsinitiativen voran, um die Einbindung der Stakeholder, die Benutzerakzeptanz und die nachhaltige Implementierung neuer Prozesse und digitaler Lösungen zu gewährleisten.

Main Accountabilities

• Treiben Sie die Digitalisierungsinitiativen von EASA innerhalb des zugewiesenen Bereichs voran und stellen Sie die Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie, den operativen Zielen und den regulatorischen Anforderungen sicher.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner zwischen Geschäfts- und Technologiefunktionen und fördern Sie eine starke Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, operativen Einheiten und externen Stakeholdern.
• Kommunizieren Sie innerhalb der Organisation, um Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren.
• Führen Sie Lean-Prozessbewertungen und betriebliche Überprüfungen durch, hinterfragen Sie bestehende Praktiken und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Vereinfachung, Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung.
• Erleichtern Sie das Design, die Implementierung und die Akzeptanz moderner digitaler Lösungen, die mit den Standardtechnologien, der Unternehmensarchitektur und den Governance-Rahmen von EASA übereinstimmen.
• Fördern und ermöglichen Sie eine effektive funktionsübergreifende, abteilungsübergreifende und vertikale Zusammenarbeit, um eine integrierte und effiziente operative Lieferung sicherzustellen.
• Entwickeln und unterstützen Sie robuste Geschäftsfälle, einschließlich Wertbewertungen, Priorisierungskriterien, Kosten-Nutzen-Analysen und Implementierungsfahrplänen für Digitalisierungsinitiativen.
• Schaffen Sie messbaren Wert durch digitale Transformation, indem Sie die betriebliche Effizienz, die Prozesswirksamkeit, die Compliance, die Benutzererfahrung und die organisatorische Leistung verbessern.

Admission Criteria

Die folgenden Kriterien sind für die Rolle und für die Zulassung zum Auswahlprozess erforderlich. Kandidaten, die diese Kriterien bis zur Frist für die Bewerbungen nicht erfüllen, werden vom Auswahlprozess ausgeschlossen:

• Gründliche Kenntnisse einer der Sprachen der Europäischen Union (mindestens Niveau C1) und zufriedenstellende Kenntnisse einer anderen Sprache der EU, die für die Ausübung der Aufgaben erforderlich sind (mindestens Niveau B2). Eine der erforderlichen Sprachen muss Englisch sein.
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, Islands, Liechtensteins, Norwegens oder der Schweiz.
• Abgeschlossene Hochschulausbildung von mindestens 3 Jahren, belegt durch ein Diplom in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Ingenieurwesen, Organisationsentwicklung, öffentlicher Verwaltung, digitaler Transformation oder anderen relevanten Bereichen im Zusammenhang mit der Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Veränderungsinitiativen im Zusammenhang mit Digitalisierung und technologiegestützten Arbeitsweisen.
• Berufserfahrung in der Datenmodellierung mit der Fähigkeit, Datenmodelle anhand praktischer Beispiele zu analysieren, zu entwerfen und zu erklären.

Die folgenden Kriterien sind vorteilhaft für die Rolle. Kandidaten, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden nicht vom Auswahlprozess ausgeschlossen:

• Praktische Erfahrung in Business Process Model and Notation (BPMN) und/oder Decision Model and Notation (DMN) in operativen oder Transformationsumgebungen, einschließlich praktischer Modellierungs- und/oder Implementierungsaktivitäten.
• Erfahrung im Change Management.
• Erfahrung im Luftfahrtsektor.
• Erfahrung mit EU-Institutionen.

Selection Criteria

Der Auswahlprozess basiert auf der Bewertung der unten aufgeführten beruflichen Fähigkeiten und Kompetenzen. Während diese als wesentlich für die effektive Ausübung der Rolle angesehen werden, können auch Kandidaten, die nicht alle Kriterien erfüllen, berücksichtigt werden.

• Professional Skills
• Business Process Design & Improvement
• Change Management
• Enterprise Architecture / Information Architecture
• Enterprise Architecture / Business Architecture
• IT System Development & Integration
• Stakeholder Management
• Behavioural Competences
• Problem Solving
• Flexibility & Change Adaptability
• Communication
• Teamwork
• Stakeholder Orientation

Mandatory Pre-Employment Requirements

Vor der Einstellung müssen Sie nachweisen, dass Sie:

• Die vollen Rechte als Bürger haben.
• Alle Verpflichtungen, die durch die geltenden Gesetze zum Militärdienst auferlegt wurden, erfüllt haben.
• Die charakterlichen Anforderungen für die damit verbundenen Aufgaben erfüllen (Sie werden gebeten, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das das Fehlen einer Straftat bestätigt).
• Körperlich fit sind, um die mit der Stelle verbundenen Aufgaben auszuführen (Sie werden gebeten, sich einer medizinischen Untersuchung in einem von EASA angegebenen Zentrum zu unterziehen).

Condition of employment

• Vertrag: 3-Jahres-Vertrag als Vertragsagent 3 (a) mit Möglichkeit der Verlängerung.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche (im Vollzeit-Arbeitsmuster).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gehalt: Grundgehalt: zwischen 4.319,72 € - 6.256,88 € je nach Berufserfahrung.
• Zusätzliche Zulagen je nach persönlicher Situation.
• Standort: Köln, Deutschland (Umzug ist erforderlich).