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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und manage alle administrativen Prozesse in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Reed Smith ist eine internationale Kanzlei, die Vielfalt und persönliche Entfaltung schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Kultur, die Kreativität und individuelle Perspektiven fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss sowie Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Standort: München, mit einem attraktiven Gehalt und jährlichem Bonus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die Kanzlei. Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed-Smith-Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns. Finden auch Sie heraus, ob Reed Smith zu Ihnen passt. Am besten persönlich. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Für unser Büro in München suchen wir aktuell in Vollzeit einen Business Manager (m/w/d).
- Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen und Prozesse
- Fachliche und disziplinarische Führung des Assistenz-, Empfangs- und Office-Management-Teams
- Unterstützung des HR-Managers bei Personalplanung, Rekrutierung und Entwicklung
- Überwachung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsschutzvorschriften
- Gehaltsanpassungen und Festlegung von Bonuszahlungen (in Abstimmung mit den OMPs)
- Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Einstellung und Organisation der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Budgeterstellung und -verantwortung (für OM bzw. gesamten Standort)
- Monatliche Kontrolle und vierteljährliche Berichterstattung der aktuellen Zahlen
- Eigenverantwortliche Kreditorenbuchhaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem internationalen Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- Führungserfahrung und ausgeprägte kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Budgetverantwortung und Reportings
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen administrativen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Eigeninitiative, Empathie und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Ein zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, nahe dem Englischen Garten
- Eine ansprechende Vergütung (mit jährlichem Bonus)
- Ein steuerfreier Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Lauftreff, Happy Hour, Sommerfest und Wiesn-Besuch
- Sprachkurse und sonstige Weiterbildungsmöglichkeiten
Business Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Reed Smith LLP
Kontaktperson:
Reed Smith LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von Reed Smith auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Führungskompetenzen hervor! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Organisation unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig für die Position des Business Managers.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliche Ansprache: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Verwende den Namen des Ansprechpartners, wenn dieser bekannt ist. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast.
Hervorhebung relevanter Erfahrungen: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, insbesondere in einem internationalen Umfeld. Zeige auf, wie deine Führungserfahrung und organisatorischen Fähigkeiten zur Stelle passen.
Motivation und Persönlichkeit: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Business Manager zu verdeutlichen. Beschreibe, wie deine Persönlichkeit und Werte mit der Kultur von Reed Smith übereinstimmen und wie du zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
Sorgfältige Dokumentation: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte auf ein professionelles Layout und eine klare Struktur, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reed Smith LLP vorbereitest
✨Sei du selbst
Reed Smith legt großen Wert auf Authentizität. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich in deinen Antworten. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, dich besser kennenzulernen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führung vor
Da die Position des Business Managers Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast.
✨Kenntnis der Zahlen ist entscheidend
Da Budgetverantwortung und Reporting Teil deiner Aufgaben sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Budgetpläne erstellt und überwacht hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl intern als auch extern.
