Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei spannenden Mandaten und abwechslungsreichen Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Reed Smith ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 1.800 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, jährlicher Bonus, steuerfreier ÖPNV-Zuschuss und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Kultur, die Vielfalt schätzt und Raum für persönliche Entfaltung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage und Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die Kanzlei. Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed-Smith-Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns.
Für unsere Standorte München und Frankfurt suchen wir kurzfristig Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary.
Ihre Aufgaben:
- Spannende Mandate sowie abwechslungsreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem herausfordernden Umfeld.
- Erfahrungen in einer internationalen Kanzlei, eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Präzision sowie Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden dabei die Basis für eine gute Zusammenarbeit.
- Engagierte Unterstützung eines Anwaltsteams bei der Mandatsbearbeitung.
Was erwarten wir von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Freude an der Dienstleistung.
- Zielorientiertes und genaues Arbeiten, auch unter Termindruck.
- Freundliches und souveränes Auftreten, sowohl im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen als auch mit Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern.
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team.
Was haben wir zu bieten?
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld.
- Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz.
- Eine attraktive Vergütung (mit jährlichem Bonus).
- Einen steuerfreien Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket.
- Regelmäßige Team-Events, wie z. B. gemeinsames Frühstück, Happy Hour, Firmenläufe (JP Morgan Run bzw. B2Run), Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Sprachkurse und sonstige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ggf. einen Zuschuss zu Ihren Umzugskosten.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über germany.careers@reedsmith.com.
Ihr Ansprechpartner: Cedric Schmidbauer, Human Resources Manager, Reed Smith LLP, Von-der-Tann-Straße 280, 539 München, +49 (0)89 20304 10, careers.reedsmith.de
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary Arbeitgeber: Reed Smith LLP

Kontaktperson:
Reed Smith LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Reed Smith. Da die Persönlichkeit und das Miteinander in der Kanzlei großgeschrieben werden, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, wie gut du ins Team passt und welche individuellen Stärken du mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in einer internationalen Kanzlei zu nennen. Zeige, wie du eigenständig gearbeitet hast und welche Herausforderungen du erfolgreich gemeistert hast, um deine Professionalität und Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Freude an der Teamarbeit und am Umgang mit Menschen. Überlege dir, wie du deine sozialen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Reed Smith LLP. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzleikultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte*r zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reed Smith LLP vorbereitest
✨Sei du selbst
Reed Smith legt großen Wert auf Authentizität. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für neue Herausforderungen. Das hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position spezifische Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu rechtlichen Abläufen und Sekretariatsaufgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.