Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei spannenden Mandaten und abwechslungsreichen Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Reed Smith ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit über 1.800 Anwälten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, steuerfreier ÖPNV-Zuschuss und regelmäßige Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Kultur, die Vielfalt schätzt und Raum für persönliche Entfaltung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in München und Frankfurt mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Umzugskosten-Zuschuss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die Kanzlei. Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed-Smith-Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns. Finden Sie heraus, ob Reed Smith, eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit mehr als 1.800 Anwältinnen und Anwälten in 34 Büros weltweit, auch zu Ihnen passt.
Für unsere Standorte München und Frankfurt suchen wir kurzfristig Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary.
Ihre Aufgaben:
- Spannende Mandate sowie abwechslungsreiche Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem herausfordernden Umfeld.
- Erfahrungen in einer internationalen Kanzlei, eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Präzision sowie Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden dabei die Basis für eine gute Zusammenarbeit.
- Engagierte Unterstützung eines Anwaltsteams bei der Mandatsbearbeitung.
Was erwarten wir von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Freude an der Dienstleistung.
- Zielorientiertes und genaues Arbeiten, auch unter Termindruck.
- Freundliches und souveränes Auftreten, sowohl im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen als auch mit Mandanten und sonstigen Geschäftspartnern.
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team.
Was haben wir zu bieten?
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld.
- Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz.
- Eine attraktive Vergütung (mit jährlichem Bonus).
- Einen steuerfreien Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket.
- Regelmäßige Team-Events, wie z. B. gemeinsames Frühstück, Happy Hour, Firmenläufe (JP Morgan Run bzw. B2Run), Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Sprachkurse und sonstige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ggf. einen Zuschuss zu Ihren Umzugskosten.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über .

Kontaktperson:
Reed Smith LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Reed Smith. Da die Persönlichkeit und das Miteinander in der Kanzlei großgeschrieben werden, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch zeigst, wie du dich in ein Team einbringen kannst und welche Werte dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in einer internationalen Kanzlei zu nennen. Zeige, wie du eigenständig gearbeitet hast und welche Herausforderungen du erfolgreich gemeistert hast, um deine Professionalität und Zuverlässigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Freude an der Dienstleistung und am Umgang mit Menschen. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Reed Smith LLP. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte*r wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Reed Smith passt. Hebe deine Freude an der Dienstleistung und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reed Smith LLP vorbereitest
✨Sei du selbst
Reed Smith legt großen Wert auf Authentizität. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für neue Herausforderungen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Team, dich besser kennenzulernen.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die in der Kanzlei anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Reed Smith sucht nach jemandem, der Freude am Umgang mit Menschen hat und im Team arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.