Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: F. Laeisz, führendes Unternehmen in der Schifffahrtsbranche mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Motiviertes Team, vielseitige Aufgaben, Raum für Ideen und JobRad oder Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten HR-Teams und sorge für eine verlässliche Payroll.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Payroll erforderlich.
- Andere Informationen: Lockere, kollegiale Atmosphäre mit wöchentlichen bewegten Pausen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Reederei F. Laeisz zählt mit rund 500 Besatzungsmitgliedern auf See und etwa 80 Mitarbeitenden an Land zu den führenden deutschen Unternehmen der Branche. Die Bereederung unserer Schiffe bildet das Herzstück unserer Arbeit – modern, international und zukunftsorientiert.
Du hast ein sicheres Gespür für Zahlen, behältst auch bei komplexen Abrechnungen stets den richtigen Kurs und möchtest dafür sorgen, dass sich die Crew jederzeit auf eine verlässliche Payroll verlassen kann? Dann komm an Bord – im wahrsten Sinne! Denn bei uns wirst Du Teil eines engagierten HR-Teams in der Schiffahrtsbranche, das mit Sorgfalt, Verantwortung und maritimen Weitblick dafür sorgt, dass Löhne, Prozesse und Menschen weltweit reibungslos zusammenlaufen.
Wir suchen Dich, für unseren Standort in Rostock oder Hamburg, als Payroll-Specialist (m/w/d).
Aufgaben- Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehalts- und Heuerabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und dazugehöriger Akten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – locker, professionell, kollegial
- Vielseitige Aufgaben in einem internationalen maritiven Umfeld
- Raum für Ideen, Weiterentwicklung & Eigenverantwortung
- Wöchentliche „bewegte Pause“ für einen gesunden Rücken
- JobRad oder Deutschlandticket
- Und ja – eine stets gut gefüllte Süßigkeitenschale. Falls leer: Notfallversorgung vorhanden
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Reederei F. Laeisz
Kontaktperson:
Reederei F. Laeisz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Reederei F. Laeisz und ihrer Unternehmenskultur. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Payroll Specialist gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei der Reederei F. Laeisz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass die Crew auf eine verlässliche Payroll zählen kann!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Payroll Specialist passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Zahlen sind dein Ding?: Da du ein Gespür für Zahlen hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung betonen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reederei F. Laeisz vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da du als Payroll Specialist mit Zahlen arbeitest, solltest du dich auf Fragen zu Gehaltsabrechnungen und relevanten Gesetzen vorbereiten. Übe, komplexe Abrechnungen zu erklären und zeige, dass du die gesetzlichen Vorgaben kennst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen helfen kannst. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Teamgeist zeigen
Das HR-Team legt Wert auf Teamfähigkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du Verantwortung übernimmst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Payroll. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.