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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize, manage correspondence, prepare presentations, and support personnel planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values innovation and offers a bright future.
- Mitarbeitervorteile: We cover your training costs and provide a competitive salary.
- Warum dieser Job: Enjoy a diverse role with hands-on experience and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You should be PC-savvy, customer-oriented, organized, and a team player.
- Andere Informationen: The dual training combines theory and practice, lasting 2-3 years.
Ihre Aufgaben
Als Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau für Büromanagement bist du organisatorisch und verwaltend tätig. Du erledigst unterschiedlichen Schriftverkehr, bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor oder überwachst die Termine deiner Geschäftsleitung. Das Personalmanagement unterstützt du bei der Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Kundenbetreuung und die Auftragsabwicklung.
Deine Aufgaben erledigst du in der Hauptsache mithilfe eines Computers und unternehmens- oder branchenspezifischer Software. Häufig wechselst du zwischen den Aufgaben, die am Tag auf dich warten. Zwischendurch klingelt immer wieder das Telefon. Mal telefonierst du mit Kunden oder auch mit Dienstleistern, die du für deinen Arbeitgeber beauftragt hast.
Du wickelst als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement viele verschiedene Büroprozesse vollständig ab. Du planst und koordinierst zum Beispiel Termine und empfängst Besucher deines Arbeitgebers. Wenn Geschäftsreisen anstehen, läuft die Planung und Buchung ebenfalls über deinen Schreibtisch.
Ihre Qualifikationen
DU
- arbeitest gerne am PC
- bist ein Service-Profi im Umgang mit Kunden
- kannst gut mit Zahlen jonglieren
- bist ein Organisationstalent
- bist ein Teamplayer
- bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
WIR
- bieten dir einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Beruf mit Zukunft
- übernehmen deine Ausbildungskosten
- zahlen dir eine angemessene Ausbildungsvergütung
- bieten dir die Mitarbeit in einem motivierten und innovativen Team
- übernehmen einen Großteil unserer Auszubildenden nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung d. h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. In der Regel dauert die Ausbildung 3 Jahre, kann aber bei schulischer bzw. beruflicher Vorbildung oder bei guten Leistungen auf 2 – 2,5 Jahre verkürzt werden.
Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein digitales Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein Ausbilder überprüft dein Berichtsheft regelmäßig.
In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres absolvierst du eine schriftliche Abschlussprüfung im Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“ am PC, am Ende der Ausbildung warten nochmal zwei schriftliche Prüfungen in den Bereichen „Kundenbeziehungsprozesse“ und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ und eine mündliche Abschlussprüfung in einer von dir gewählten Wahlqualifikation auf dich.
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Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026 Arbeitgeber: Reederei Frisia
Kontaktperson:
Reederei Frisia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Kenntnisse in Programmen wie Microsoft Office oder branchenspezifischer Software können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika teilst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über StudySmarter und die angebotene Ausbildung informieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement deutlich machen. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles professionell aussieht und gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reederei Frisia vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Aufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kundenbetreuung und Teamarbeit zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben betreffen. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltest oder wie du Termine effizient planst.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
