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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroprozesse, kümmere dich um Kunden und plane Termine.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Ausbildungskosten werden übernommen, angemessene Vergütung und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Beruf mit Zukunft und viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Duale Ausbildung mit Theorie in der Schule und Praxis im Betrieb.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
Als Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau für Büromanagement bist du organisatorisch und verwaltend tätig. Du erledigst unterschiedlichen Schriftverkehr, bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor oder überwachst die Termine deiner Geschäftsleitung. Das Personalmanagement unterstützt du bei der Personaleinsatzplanung und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Kundenbetreuung und die Auftragsabwicklung.
Deine Aufgaben erledigst du in der Hauptsache mithilfe eines Computers und unternehmens- oder branchenspezifischer Software. Häufig wechselst du zwischen den Aufgaben, die am Tag auf dich warten. Zwischendurch klingelt immer wieder das Telefon. Mal telefonierst du mit Kunden oder auch mit Dienstleistern, die du für deinen Arbeitgeber beauftragt hast.
Du wickelst als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement viele verschiedene Büroprozesse vollständig ab. Du planst und koordinierst zum Beispiel Termine und empfängst Besucher deines Arbeitgebers. Wenn Geschäftsreisen anstehen, läuft die Planung und Buchung ebenfalls über deinen Schreibtisch.
Ihre Qualifikationen
- DU arbeitest gerne am PC
- bist ein Service-Profi im Umgang mit Kunden
- kannst gut mit Zahlen jonglieren
- bist ein Organisationstalent
- bist ein Teamplayer
- bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
WIR bieten dir einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Beruf mit Zukunft, übernehmen deine Ausbildungskosten, zahlen dir eine angemessene Ausbildungsvergütung, bieten dir die Mitarbeit in einem motivierten und innovativen Team und übernehmen einen Großteil unserer Auszubildenden nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung d. h. die Theorie findet in der Berufsschule statt und die Praxis im Betrieb. In der Regel dauert die Ausbildung 3 Jahre, kann aber bei schulischer bzw. beruflicher Vorbildung oder bei guten Leistungen auf 2 - 2,5 Jahre verkürzt werden.
Während deiner Ausbildung musst du als Ausbildungsnachweis ein digitales Berichtsheft über deine Aufgaben und Tätigkeiten führen. Dein Ausbilder überprüft dein Berichtsheft regelmäßig. In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres absolvierst du eine schriftliche Abschlussprüfung im Prüfungsbereich "Informationstechnisches Büromanagement" am PC, am Ende der Ausbildung warten nochmal zwei schriftliche Prüfungen in den Bereichen "Kundenbeziehungsprozesse" und "Wirtschafts- und Sozialkunde" und eine mündliche Abschlussprüfung in einer von dir gewählten Wahlqualifikation auf dich.
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Reederei Frisia
Kontaktperson:
Reederei Frisia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Stärken: Du bist ein Organisationstalent? Super! Hebe deine Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement passen. Zeig uns, wie du mit Zahlen jonglierst und Kunden betreust!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reederei Frisia vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben, die du als Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement übernehmen wirst, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du ein Organisationstalent bist und gut im Umgang mit Kunden. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich in den Augen des Unternehmens greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.