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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etablierte Anwaltskanzlei in Küsnacht mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und trage zum reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Paralegal-Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere etablierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Küsnacht suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, diskrete und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie unseres Anwaltsteams. In unserer Kanzlei arbeiten bereits zwei erfahrene Assistentinnen, mit denen zusammen Sie das Team ergänzen werden.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Anwälte in sämtlichen administrativen Belangen, koordinieren Termine und Sitzungen, übernehmen organisatorische Aufgaben und wirken aktiv im Tagesgeschäft der Kanzlei mit. Zudem führen und verwalten Sie Klientendossiers, erledigen selbständig die Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten sowie externen Stellen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie bei der Überwachung von Debitoren und Kreditoren. Auch die Organisation interner Anlässe sowie allgemeine Aufgaben der Kanzlei- und Office-Administration gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Paralegal, die Matura (gegebenenfalls ein Studium) abgeschlossen und verfügen über entsprechende Qualifikationen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise. Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle mit einem Pensum von % in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von moderner Infrastruktur, zeitgemässen Arbeitsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und einer sorgfältigen Einarbeitung in einem kollegialen Team. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen eine stabile und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Seeger zur Verfügung.
Anwaltsassistentin / Assistentin Der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Reetz Sohm Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Reetz Sohm Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin / Assistentin Der Geschäftsleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwaltsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die Aufgaben, die auf dich zukommen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin / Assistentin Der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Anwaltsassistentin zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Achte auf Details: Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reetz Sohm Rechtsanwälte vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Anwaltskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Diskretion
In einer Anwaltskanzlei ist Diskretion extrem wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Assistentin. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.