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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung und Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
- Arbeitgeber: Reference Studios, eine kreative Kommunikationsagentur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, viel Freiraum für eigene Strukturen und Workflows.
- Andere Informationen: Offen für Quereinsteiger und bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt eines innovativen Unternehmens mit namhaften Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Reference Studios ist eine ganzheitliche Kommunikationsagentur, die 2017 von Mumi Haiati mit der Vision gegründet wurde, eine zeitgemäße Plattform zu schaffen, die auf Kreativität und einem globalen Netzwerk aufbaut. Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem Pressearbeit, Marken- und Community-Building und Events. Zu unseren Kunden gehören adidas, Carhartt, Gucci, Rimowa, Ralph Lauren, Universal Music, der Schinkel Pavillon und weitere, welche von uns sowohl im deutschen Markt als auch teils international vertreten werden.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter für die Finanzabteilung für unsere PR-Agentur in Berlin. In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung und agierst als wichtige Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Wir wollen die Stelle gern so schnell wie möglich besetzen. Wir sind jederzeit offen für Quereinsteiger!
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen nach HGB
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung und Pflege der Konten
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Betreuung und Pflege von DATEV-Programmen und -Schnittstellen
- Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt und weiteren externen Partnern
- Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Mittelstandsumfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office (insbesondere Excel)
- Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Dein Umfeld bei Reference Studios:
- Zusammenarbeit mit dem Business Operations Team (Seniors, Manager in Mailand, Junior und Werkstudent)
- Dynamisches und junges Team
- Viel Freiraum selbst Struktur(en) aufzubauen und Workflows zu kreieren
Mitarbeiter Finanzen Arbeitgeber: REFERENCE STUDIOS GmbH
Kontaktperson:
REFERENCE STUDIOS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Finanzen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Reference Studios und deren Kunden. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle: Gehe in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REFERENCE STUDIOS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzbuchhaltung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzbuchhaltung vertraut, insbesondere mit HGB und den gängigen Buchungsprozessen. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Begriffe und Abläufe kennst, um zu zeigen, dass du für die Position gut vorbereitet bist.
✨DATEV und MS Office beherrschen
Stelle sicher, dass du mit DATEV und Excel gut umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit dem Steuerberater und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Eigenverantwortung betonen
In der Finanzabteilung ist es wichtig, eigenverantwortlich zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Aufgaben übernommen und erfolgreich abgeschlossen hast. Das zeigt, dass du die Verantwortung für deine Arbeit ernst nimmst.