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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die CEOs und gestalte operative sowie strategische Themen aktiv mit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Beratungsunternehmen mit Start-up Mentalität und internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld, Firmenhandy, Laptop und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und revolutioniere die Bau- und Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und mehrtägige Studienreisen für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- UnterstĂĽtzung der CEOs in operativen und strategischen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der anderen Vorstandsassistenz
- Ăśberwachung und Optimierung interner Prozesse
- Vorbereitung der Buchhaltung mit der Steuerkanzlei
- Organisation von Meetings, Workshops und Kundenevents
- UnterstĂĽtzung im Personalbereich, insbesondere beim Onboarding
Dein Profil
- Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst mit und vor.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit MS Office; idealerweise auch mit Apple Geräten, Lexware oder Datev.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes, inspirierendes Umfeld, in dem man gerne arbeitet.
- Ein herzliches Team, das dich von Anfang an unterstĂĽtzt.
- Benefits, die Freude machen: Firmenhandy und Laptop, Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Team-Events sowie mehrtägige Studienreise 1x jährlich.
Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!
Ambitionierte Assistenz (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Refine Projects AG
Kontaktperson:
Refine Projects AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ambitionierte Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den CEOs oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und deinen Drive unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Assistenz übertragen kannst. Denk daran, dass du nicht nur dabei bist, sondern aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website fĂĽr deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und es ist der beste Weg, um direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche mit uns zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ambitionierte Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Drive und Eigeninitiative an die Sache herangehen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir eine gewissenhafte Arbeitsweise schätzen!
Sprache macht den Unterschied!: Nutze sehr gute Deutschkenntnisse in deiner Bewerbung. Wenn du auch gute Englischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Refine Projects AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Werte des Unternehmens zu verstehen. Bei refine geht es um Innovation und Prozessoptimierung in der Bau- und Immobilienbranche. Zeige im Gespräch, dass du diese Vision teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und der Optimierung interner Prozesse zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Da das Unternehmen nach jemandem sucht, der Drive und Eigeninitiative mitbringt, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du proaktiv Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur passiv wartest, sondern aktiv zur Gestaltung beiträgst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
