Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorstände in strategischen Themen und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen mit Start-up Mentalität in Stuttgart.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hochwertige Büroräume und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche.
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere beiden Vorstände in operativen und strategischen Themen – vorausschauend, nicht reaktiv.
- Du bildest mit der bestehenden Vorstandsassistenz ein eingespieltes Team.
- Du sicherst, überwachst und optimierst interne Prozesse und sorgst für Stabilität im Tagesgeschäft.
- Du bereitest die Buchhaltung mit der Steuerkanzlei vor.
- Du organisierst Meetings, Workshops und Kundenevents – reibungslos und mit Gespür für die Details.
- Du unterstützt im Personalbereich, besonders beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen.
- Du treibst Themen eigenständig voran und lässt Dinge nicht liegen.
Dein Profil
- Drive und Eigeninitiative – du bist nicht nur dabei, du gestaltest mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst mit und vor.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Apple-Geräten, Lexware und DATEV.
- Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Stuttgart – diese Rolle lebt von der Nähe zum Vorstand und ist bewusst keine Remote-Position.
Das bieten wir Dir
- Einen Platz nah an der Unternehmensspitze, direkt an der Seite der Gründer.
- Echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner Präsenz vor Ort.
- Eine echte Wir-Kultur: ein herzliches, hilfsbereites Team, das zusammenhält, Wissen offen teilt und dir vom ersten Tag an den Rücken stärkt.
- Hochwertigste Büroräume zum Wohlfühlen: modernes, klimatisiertes Open-Space-Design mit eigenem Podcast-Studio und Barista-Kaffee für den perfekten Start in den Tag.
- Benefits, die Freude machen: Wellpass für Fitness- und Wellnessangebote, Givve Card als steuerfreier monatlicher Sachbezug, JobRad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Team-Events, regelmäßige Fortbildung und einmal jährlich eine gemeinsame Studienreise.
Der Prozess – unkompliziert und schnell
- Ein kurzes Kennenlernen per Telefon oder Video, dann ein persönliches Gespräch mit einem der Vorstände Bülent oder Claus. Wir entscheiden dann zügig.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern kurz und persönlich.
Über uns
refine – Ready to build the future? Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!
Neugierig? Schau Dir unser Imagevideo an: refine in a nutshell
Bist Du bereit, mit uns die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche zu gestalten?
Ambitionierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Vollzeit, vor Ort in Stuttgart Arbeitgeber: Refine Projects AG
refine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Vorstandsassistenz in Stuttgart die Möglichkeit bietet, direkt an der Unternehmensspitze zu arbeiten und echte Verantwortung zu übernehmen. Mit einer offenen Wir-Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Benefits wie Fitnessangebote und regelmäßige Team-Events. Hier hast du die Chance, aktiv an der Transformation der Bau- und Immobilienbranche mitzuwirken und Teil eines dynamischen, hilfsbereiten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ambitionierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Vollzeit, vor Ort in Stuttgart erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Refine Projects AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Refine Projects AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Refine Projects AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Refine Projects AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ambitionierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Vollzeit, vor Ort in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Refine Projects AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Refine Projects AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Refine Projects AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
