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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEOs in operativen und strategischen Aufgaben sowie bei internen Prozessen.
- Arbeitgeber: refine ist ein dynamisches Beratungsunternehmen mit Start-up Mentalität und internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, eigenverantwortliche Projekte und ein junges, motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bau- und Immobilienbranche mit innovativen Ideen und einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist wichtig; MS Office 365 Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng im Team mit der anderen Vorstandsassistentin.
- Ihr unterstützt die beiden CEOs und Gründer in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden.
- Gemeinsam kümmert ihr euch um vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
- Du überwachst und optimierst unsere internen Prozesse, auch unter Berücksichtigung definierter Kennzahlen.
- Du organisierst unsere internen agilen Meetings und Workshops und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents.
- Du unterstützt beim Aufbau des refine Teams - u.a. in Personalthemen - und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
Dein Profil
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise BWL, oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst vernetzt und bist immer einen Schritt voraus.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft und hast ein Auge für Details.
- Du bist zielorientiert und engagierst Dich eigenverantwortlich für Deine Themenbereiche.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität und arbeitest gerne in agilen Teams.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
- Der tägliche Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams und SharePoint) ist für Dich nichts Neues.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch.
Dein Mehrwert
- Ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen und Dein Organisationstalent einbringen kannst.
- Eigenverantwortliche Projekte, die Dich herausfordern und weiterbringen.
- Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, Arbeitszeiten mitzugestalten.
- Ein junges, motiviertes Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt.
- Ein modernes Büro und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
refine – Ready to build the future? Wir sind ein dynamisches Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung und echter Start-up Mentalität. Wir stehen für Innovation und Veränderung in der Bau- und Immobilienbranche. Unsere Mission? Mit Lean Construction revolutionieren wir Bauprojekte und setzen neue Standards. Wir optimieren Prozesse nachhaltig und effizient – und das immer mit Leidenschaft! Bei refine arbeiten wir mit unseren Kunden als Partner auf Augenhöhe. Wir sind die Coaches, die Projektteams in echte High-Performance-Teams verwandeln. Neben unserer Prozessoptimierung bieten wir Beratung zu modernen Projektabwicklungs- und Vertragsmodellen wie der Integrierten Projektabwicklung (IPA). Unser Ziel ist es, die Bauwelt zu transformieren – und dafür brauchen wir Menschen wie Dich!
Kontaktperson:
Refine Projects AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von refine, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Bau- und Immobilienbranche sowie über Lean Construction. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in agilen Arbeitsumgebungen zu betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über refine und deren Mission in der Bau- und Immobilienbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Vorstandsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und deine Erfahrung mit MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Flexibilität, Teamarbeit und dein Engagement ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Refine Projects AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamarbeit vor
Da du eng mit einer anderen Vorstandsassistentin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement zeigen. Vielleicht hast du bereits ein internes Meeting oder einen Workshop organisiert?
✨Diskretion und Sensibilität
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu unterstreichen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office 365 hervorheben
Da der tägliche Umgang mit MS Office 365, insbesondere Teams und SharePoint, gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Überlege dir spezifische Funktionen oder Projekte, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
