Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR- und Backoffice-Prozesse und entwickle sie weiter.
- Unternehmen: Pionier in der E-Learning Branche mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere interne Organisation und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind
Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Qualifizierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei verbinden wir unsere Lösungen kontinuierlich mit neuen Technologien wie Generative AI und setzen eigene KI-basierte Lernagenten in vielfältigen Projekten ein. Unser vierzigköpfiges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L'Oréal, Ford, Deutsche Börse und Swiss Re – um nur einige zu nennen. Als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir zudem erster Ansprechpartner rund um Adobe E-Learning Lösungen.
Du bringst Struktur in komplexe Themen, entwickelst klare und praktikable Prozesse und sorgst dafür, dass im Alltag alles zuverlässig funktioniert? Gleichzeitig behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv unsere interne Organisation mit.
Wir suchen dich als HR & Backoffice Manager (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche). Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Backoffice, Geschäftsleitung und operativem Tagesgeschäft. Dabei wirst du …
- unsere HR- sowie Backoffice-Prozesse koordinieren und kontinuierlich weiterentwickeln
- Recruiting-Prozesse organisieren und aktiv daran mitwirken, neue Talente für unser Team zu gewinnen
- als interne Ansprechperson für HR-Themen agieren und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen (in Abstimmung mit externen Partnern)
- die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung koordinieren und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
- interne Events und Teamformate organisieren und weiterentwickeln
- den Büroalltag aktiv mitgestalten – von Ausstattung über Einkauf bis hin zu reibungslosen Abläufen
- Optional die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r übernehmen
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Backoffice oder Operations
- Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen "Hands-on"-Mentalität
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und KI-Werkzeugen (z. B. ChatGPT)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Dich erwarten …
- ein umfassender Onboarding-Prozess für einen optimalen Start
- viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- mobiles Arbeiten (60%) und ein modernes Arbeitsumfeld
- ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Wie geht es weiter
Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich digital an [E-Mail Adresse gelöscht]: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse der letzten Berufsstationen und der letzten Ausbildung, deine frühstmögliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wenn du mehr über die reflact AG und unser Team erfahren möchtest, besuche unsere Karriere-Seite. Du hast noch Fragen? Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du per Mail an [E-Mail Adresse gelöscht].
HR & Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: reflact AG
Die reflact AG ist ein innovativer Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten (60% mobiles Arbeiten) bietet, sondern auch viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Mitentwicklung von Prozessen. Unser offenes und kollegiales Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der persönliche und fachliche Weiterentwicklung großgeschrieben wird. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding-Prozess und der Zusammenarbeit mit namhaften internationalen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Backoffice Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von reflact AG auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei reflact AG
Wenn dich reflact AG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Backoffice Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an reflact AG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von reflact AG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei reflact AG vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
