Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ReformhausMarketing GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Vertriebsinnendienst und bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, kostenlose Getränke und gesunde Produkte zum Ausprobieren.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten von zu Hause an 1 bis 2 Tagen pro Woche möglich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für ganzheitliche Gesundheit und nachhaltige Ernährung einsetzt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen eine*n Assistentin*en für die Leitung des Bereiches Vertriebsinnendienst / Mediaberatung. Wenn Interesse an Reformhaus relevanten Themen, wie z.B. vegetarischer/veganer Ernährung, ganzheitlicher Gesundheit, Natur-Arznei und Natur-Kosmetik besteht, sind Sie bei uns richtig.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent.

  • Koordination Vertrieb: Reformhaus Kundenmagazin und weitere Print-Veröffentlichungen
  • Stammdatenpflege und Erfassen von Mengenänderungen
  • Abstimmungen mit der Druckerei
  • Reklamationsbearbeitung
  • Betreuung LeserInnen-Telefon
  • Einkauf und Verwaltung von Werbemitteln
  • Abrechnungswesen
  • Vertriebliche Unterstützung bei verschiedenen Projekten
  • administrative und organisatorische Unterstützung der Mediaberater
  • Sehr gute Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zu telefonischer Kundenbetreuung
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien und einer freundschaftlichen und offenen Kommunikation. Kaffee, Tee, Mineralwasser und die Möglichkeit unsere gesunden Produkte auszuprobieren, stehen den Mitarbeitenden kostenlos zur Verfügung. Derzeit kann an 1 bis 2 Tagen / Woche mobil gearbeitet werden.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Arbeitgeber: ReformhausMarketing GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sympathischen Team, das flache Hierarchien und eine offene Kommunikation pflegt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer positiven Arbeitsatmosphäre, kostenlosen Getränken und der Möglichkeit, unsere gesunden Produkte zu testen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Vertriebsinnendienst und Mediaberatung.

ReformhausMarketing GmbH

Kontaktdaten:

ReformhausMarketing GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Themen, die uns wichtig sind.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich vegetarische/vegane Ernährung und ganzheitliche Gesundheit. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserem Unternehmen hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Office-Kenntnisse und Organisationstalent hervorzuheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Koordination
Stammdatenpflege
Reklamationsbearbeitung
Betreuung von Kunden
Einkauf von Werbemitteln

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für unsere Themen begeistern.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination dir helfen können, die Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung zu meistern.

Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ReformhausMarketing GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Besonders im Bereich der vegetarischen/veganen Ernährung und ganzheitlichen Gesundheit ist es wichtig, dass du die Werte und Mission des Unternehmens verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kundenbetreuung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Druckereien oder bei der Bearbeitung von Reklamationen gearbeitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonische Kundenbetreuung erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.