Geschäftsstellenleiter:in 60 - 80%

Deine Aufgaben

In dieser Schlüsselposition führst und entwickelst du die Teilkirchgemeinde (TKG) Stadt Luzern operativ und personell mit Umsicht, Klarheit und Teamgeist.

• Operative Leitung der Teilkirchgemeinde:
  Gesamtverantwortung für die Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe
• Aufbau und Implementierung wirkungsvoller Planungs- und Steuerungsprozesse:
  Zur Stärkung der operativen Effizienz und strategischen Ausrichtung entwickelst du geeignete Instrumente und Abläufe, die eine transparente, vorausschauende und zielgerichtete Steuerung der Teilkirchgemeinde ermöglichen.
• Personalführung:
  Direkte operative Führung und Förderung der rund 6 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen (Pfarrpersonen, Sozialdiakonie, Jugendarbeit, Sekretariat, Sigristinnen und Sigristen)
• Sitzungs- Und Anlassmanagement:
  Organisation, Leitung und Teilnahme an internen Sitzungen sowie kirchlichen Anlässen
• Prozessmanagement & Qualitätssicherung:
  Überwachung relevanter Kennzahlen, Initiierung und Umsetzung von operativen Verbesserungen
• Budgetverantwortung:
  Erstellung, Überwachung und Steuerung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Kirchenpflege TKG Stadt Luzern und gesamtkirchlichen Verwaltung
• Regelkonformität:
  Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und finanzieller Vorgaben
• Schnittstellenarbeit & Repräsentation:
  Zusammenarbeit mit der Kirchenpflege TKG Stadt Luzern als strategisches Leitungsgremium, der Verwaltung sowie externen Partnern; Vertretung der TKG in operativen Belangen

Das bringst du mit

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Zusätzlich freuen wir uns, wenn du Folgendes mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium auf Tertiärstufe, idealerweise mit Weiterbildung in Management oder Unternehmensführung, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in Personalführung sowie in der Steuerung administrativer und betrieblicher Prozesse
• Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Erfahrung im Umgang mit kirchlichen oder gemeinnützigen Strukturen – oder Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, kommunikative Stärke und Führungspersönlichkeit mit natürlicher Autorität
• Fähigkeit, operative Prozesse strukturiert zu steuern und Veränderung aktiv zu gestalten

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Sinn, in dem du einen echten Beitrag leisten kannst
• Ein kollegiales und motiviertes Team sowie engagierte Freiwillige
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit
• Zentraler Arbeitsort im Herzen von Luzern – wenige Gehminuten vom Bahnhof

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an:
(HR-Leiterin)

Nadja Zgraggen, Geschäftsführerin Kirchgemeinde Luzern, Reformierte Kirche Luzern, beantwortet gerne deine Fragen:

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