Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Administrationsteam und koordiniere wichtige administrative Prozesse.
- Unternehmen: Reformierte Kirche Zürich – ein Ort mit Sinn und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche und arbeite in einem offenen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)
Zentrale Drehscheibe: administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst
Verantwortung für administrativen Prozesse und deren Weiterentwicklung
Koordination und Erstellung von Versänden sowie Betreuung der Mitgliederdatenbank
Vorbereitung und Protokollführung verschiedener Sitzungen
Aufgaben im Rechnungswesen
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist
- Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeiten zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glauben
- Offene Betriebskultur
Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) Arbeitgeber: Reformierte Kirche Zürich
Die Reformierte Kirche Zürich bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem offenen und flexiblen Arbeitsumfeld. Mit der Möglichkeit, eigene Kompetenzen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, fördert die Kirche die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Der attraktive Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich und die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten machen die Kirche zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die sich mit den Werten der reformierten Kirche identifizieren.
Kontaktdaten:
Reformierte Kirche Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Reformierten Kirche Zürich. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte der reformierten Kirche und über aktuelle Themen, die die Organisation betreffen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst. So wissen wir, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst. Frag auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles richtig eingereicht wird und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reformierte Kirche Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Werte der reformierten Kirche
Mach dich mit den Werten und der Mission der reformierten Kirche vertraut. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Teamleiter:in zu vertreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungsqualitäten oder deine IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Telefondienst einbringen kannst.
✨Frage nach den administrativen Prozessen
Bereite Fragen vor, die sich auf die administrativen Prozesse und deren Weiterentwicklung beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
