Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Administrationsteam und koordiniere spannende Projekte rund ums Kirchenjahr.
- Unternehmen: Reformierte Kirche Zürich – ein Ort mit Sinn und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Weitere Informationen: Offene Betriebskultur und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zürich, Zurich, Switzerland
Unternehmen: TN Switzerland
Arbeitgeber: Reformierte Kirche Zürich
Stellenbeschreibung:
- Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)
- Zentrale Drehscheibe: administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst
- Verantwortung für administrative Prozesse und deren Weiterentwicklung
- Koordination und Erstellung von Versänden sowie Betreuung der Mitgliederdatenbank
- Vorbereitung und Protokollführung verschiedener Sitzungen
- Aufgaben im Rechnungswesen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist
- Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeiten zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache)
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glauben
- Offene Betriebskultur
Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) Arbeitgeber: Reformierte Kirche Zürich
Die Reformierte Kirche Zürich bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem offenen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Homeoffice fördert die Kirche die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Zürich den Zugang zu einer lebendigen Gemeinschaft, die sich mit den Werten der reformierten Kirche identifiziert und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Reformierte Kirche Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Reformierte Kirche Zürich
Wenn du auf der Website von Reformierte Kirche Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Reformierte Kirche Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reformierte Kirche Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
