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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Optimierung von Abläufen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams in der Stadt Bern mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Teamspirit und der Chance, aktiv zu gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 10. Mai 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie gewährleisten die reibungslose administrative Betreuung der Leitungskonferenz inklusive Organisation der Sitzungen und der Ergebnissicherung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsabläufe.
- Sie unterstützen den Synodalrat, den Kirchenschreiber und den Leiter Kanzleidienst administrativ und organisatorisch.
- Sie wirken bei den weiteren Aufgaben des Kanzleidienstes mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund und haben idealerweise eine weiterführende Ausbildung (z.B. Direktionsassistenz) abgeschlossen.
- Sie bringen Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder ähnlichem mit.
- Sie zeichnen sich durch ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse aus.
- Sie wenden die MS Office Palette, insbesondere MS Teams, geübt an.
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend sowie selbständig und haben gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
Wir bieten
- Teamspirit: Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes und engagiertes Team.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Aare in der Stadt Bern und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten – für mehr Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance.
- Wir legen Wert auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten faire Anstellungsbedingungen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 10. Mai 2025 an: Fachstelle Personal, bewerbungrefbejuso.ch. Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne unser Leiter Kanzleidienst Jan Gnägi (jan.gnaegirefbejuso.ch).
Geschäftsführungsassistenz Arbeitgeber: Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn
Kontaktperson:
Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen in der öffentlichen Verwaltung informierst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Bereich der öffentlichen Verwaltung, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du Französisch sprichst, versuche, dies in Gesprächen oder bei Networking-Events einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Geschäftsführungsassistenz bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reformierte Kirchen Bern-Jura-Solothurn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du einige Sätze auf Französisch einbringen, um dein Können zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office, insbesondere MS Teams, in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Zeige, dass du die Software effektiv einsetzen kannst, um die Organisation zu unterstützen.
✨Betone deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweisen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
