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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Forum für Zeitfragen, Kompetenzzentrum der Evangelisch-reformierten Kirche Basel-Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeite im lebendigen Zwinglihaus Basel mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftliche Dialoge und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Forum für Zeitfragen ist das Kompetenzzentrum der Evangelisch-reformierten Kirche Basel-Stadt für Erwachsenenbildung. Wir fördern Dialog zu gesellschaftlichen und religiösen Fragen und schaffen Räume für Austausch und Reflexion.
Der/Die Verantwortliche Administration unterstützt die Studienleitung und einzelne Gremien des Forums für Zeitfragen in ihrer Arbeit und stellt einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf der Anlässe und der Administration sicher.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Öffentlichkeitsarbeit (Redaktion Programme, Flyer, Website, Social Media)
- Vorausschauende Organisation und Koordination der administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle
- Betreuung der Mitglieder- und Kursadministration
- Anlaufstelle für Anfragen (telefonisch & schriftlich)
- Administrative Unterstützung von Gremien und Geschäftsstelle inkl. Protokollführung sowie Ablage und Archiv
- Mitarbeit in der Buchführung (inkl. Budget und Jahresabschluss)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Webpflege
- Stilsicheres Deutsch
- Organisationstalent, selbstständige und vernetzt denkende, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähig, kommunikativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert
- Bereitschaft für gelegentliche Abendanlässe
- Sie sind Mitglied einer Kirche, die der AGCK angehört
Unser Angebot:
- Vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Kleines engagiertes Team
- Arbeitsplatz im lebendigen Zwinglihaus Basel
- Flexible Arbeitszeiten (fix: Mittwochmorgen)
- Attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten gemäss den Richtlinien der Evangelisch-reformierten Kirche Basel-Stadt
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Download.
Verantwortliche:r Administration, 50% Arbeitgeber: Reformierte Medien
Kontaktperson:
Reformierte Medien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verantwortliche:r Administration, 50%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Forum für Zeitfragen arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen, die das Forum behandelt, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung und den Dialog zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche:r Administration, 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit oder Administration hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reformierte Medien vorbereitest
✨Informiere dich über das Forum für Zeitfragen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Forum für Zeitfragen und seiner Mission auseinandersetzen. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Philosophie passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur reibungslosen Administration beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Fragen, um deine Teamfähigkeit und deinen lösungsorientierten Ansatz zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Position zu erfüllen.