Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und plane Dienstreisen.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Familienunternehmen in der Feuerfestbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und tolle Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Einleitung
Die Refratechnik-Gruppe gehört dank seiner Innovationskraft und des außerordentlichen Engagements seiner Mitarbeiter zu den weltweit bekannten Global Playern der Feuerfestbranche. Unsere hoch entwickelten Feuerfestprodukte sowie unser Service und Verfahrens-Know-how werden weltweit in allen industriellen Hochtemperaturprozessen, die zum Beispiel in der Zement-, Kalk-, Keramik-, Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- und Glas-Industrie zur Anwendung kommen, eingesetzt.
Als Teil einer internationalen Firmengruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeitern beschäftigen wir, bei der Refratechnik Ceramics, in unserem Segment über 190 Spezialisten. Mit Produktionsstätten in Deutschland und Ungarn sind wir in der Lage, schnell und kompetent die höchsten Qualitätsanforderungen unserer Kunden zu bedienen.
Starte bei Refratechnik durch – in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Leidenschaft und Entwicklung großschreibt.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie für den Standort Melle als
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
(bis max. 30 Stunde pro Woche)
Aufgaben
- Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Verantwortung für Organisation von Terminen der Geschäftsführung
- Bearbeitung von eingehenden Unterlagen inkl. der Eingangspost des Unternehmens
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Geschäftsführers & deren Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für die Organisation & Ablage von Verträgen
- Vertretung der Empfangsmitarbeiterin
Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Kreativität und Organisationsgeschick
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen, in dem wir bei der Gestaltung der Arbeitszeit und der Arbeitsorganisation Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben legen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung gem. Tarifvertrag der Feuerfest- und Säureschutzindustrie
- 38-Stunden-Woche, 30 Tage Erholungsurlaub
- Kurze Entscheidungswege und die Chance, mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, Firmenevents, Corporate Benefits
Weitere Informationen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Ann-Christin Rösner, Telefon: 05427/81-349.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an applications.ceramics@refra.com.
Sekretär / in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Refratechnik Ceramics GmbH
Die Refratechnik-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Refratechnik Ceramics GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Refratechnik Ceramics GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Refratechnik Ceramics GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär / in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei Refratechnik Ceramics GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär / in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei Refratechnik Ceramics GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Refratechnik Ceramics GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Refratechnik Ceramics GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Refratechnik Ceramics GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
