Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für eine reibungslose Entgeltabrechnung für 1.800 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Refresco Deutschland, führender Anbieter von Getränkelösungen in Deutschland.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, bis zu 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Expertise in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und tiefgehende Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Die Refresco Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Mönchengladbach gehört als Hersteller von Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken für Industrie- und Handelskunden zu den führenden Anbietern von Getränkelösungen in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt deutschlandweit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an elf Produktions- und zwei Verwaltungsstandorten. Kerngeschäfte sind die Herstellung von Handelsmarken für den Lebensmittelhandel sowie die Getränkeabfüllung für viele Markenunternehmen. Darüber hinaus produziert Refresco Deutschland namhafte Mineralwassermarken wie Fürst Bismarck, hella, Märkisch Kristall und St. Michaelis.
Zur Verstärkung unseres Bereichs People & Culture suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen Teamlead Payroll & Processes (m/w/d). Du berichtest in dieser Funktion direkt an den Director People & Culture der Business Unit.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst mit deinem 3-köpfigen Team die Verantwortung für eine rechtskonforme, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für rund 1.800 Mitarbeitende in Deutschland und scheust dich nicht, selbst operativ mit anzupacken.
- Als zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und weitere behördliche Prüfungen koordinierst du die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung mit internen sowie externen Stakeholdern.
- Du stellst die Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und konzernweiter Vorgaben sicher und sorgst dafür, dass Änderungen nachhaltig in unsere Prozesse und Systeme integriert werden.
- Mit deiner Expertise berätst du HR, Führungskräfte und relevante Fachbereiche in komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Du analysierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung aktiv voran.
- Du stellst das Schnittstellenmanagement zwischen SuccessFactors und SAP HCM sicher.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit des Payroll-Teams und förderst den Austausch innerhalb des HR-Bereichs.
- Du arbeitest bei Bedarf an nationalen und internationalen HR-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Themen wie z.B. Compensation, Compliance, Governance und HR-Transformation ein.
- Du stellst relevante HR-Kennzahlen und Auswertungen zur Verfügung und unterstützt damit datenbasierte Entscheidungen in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.
Das bringst du mit:
- Mind. 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Konzernstrukturen.
- Tiefgehende Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
- Nachweisbare Erfahrung in der Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen.
- Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie konzernweiter Standards und Richtlinien.
- Ausgeprägtes Prozessverständnis mit dem Blick für Zusammenhänge, Risiken und Optimierungsmöglichkeiten entlang der gesamten HR- und Payroll-Prozesskette.
- Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch in komplexen Sachverhalten pragmatische und nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
- Souveränes Auftreten, hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Ebenen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
Dein Einsatz lohnt sich. Wir bieten Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer fairen Vergütung.
- Sonderzahlungen (wie Urlaub, Weihnachten, Jubiläum, u.v.m.).
- Bis zu 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Zugang zu einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fahrradleasing – nachhaltig und bezuschusst.
- Interne Schulungs- und Weiterbildungsplattform auch zur privaten Nutzung.
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Erfrischung inklusive: Unser Haustrunk wartet auf dich!
Füll dein Leben – mit einem Job, der mehr bietet. Bewirb dich noch heute!
Deine Bewerbung: Wenn du Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe hast, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte stelle uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Karriereportal zur Verfügung.
Ansprechpartnerin: Lena Sturm, People & Culture. Kontakt für Fragen zum Bewerbungsprozess: bewerbung@refresco.com.
Teamlead Payroll & Processes (m/w/d) Arbeitgeber: Refresco Group
Die Refresco Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aumühle einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem sorgt die Bereitstellung von kostenlosen Getränken und einem betrieblichen Altersvorsorgeprogramm für ein angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamlead Payroll & Processes (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Refresco Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Refresco Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Payroll & Processes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Refresco Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Refresco Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Refresco Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
