Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben und Unterstützung im Einkauf sowie Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten und aktivem Mitgestalten.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Entwicklungspotenzial und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freude an Organisation und selbstständiger Arbeitsweise ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und Stammdaten
- Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenkommunikation
- Bearbeitung und Einreichung verschiedener Anträge
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Export- und Zolldokumenten
- Gelegentliche Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Bereich Einkauf und Zollabwicklung wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Ihre Benefits
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Gestaltung unseres Unternehmens aktiv mit zu wirken.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches, herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld mit enormen Entwicklungs-potential, in welchem Sie Ihre Fachkenntnisse zielorientiert einsetzen können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Teilzeit 30 Std Woche oder Vollzeit Arbeitgeber: REGA systems GmbH
Die Rega Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Saaldorf-Surheim ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten spannende Herausforderungen im Maschinenbau. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Teilzeit 30 Std Woche oder Vollzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) Teilzeit 30 Std Woche oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei REGA systems GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von REGA systems GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGA systems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
