Manager Meetings and Conventions

Der Manager für Meetings, Konferenzen und Schulungen steuert die detaillierte Durchführung von kommerziellen Meetings, Kongressen und Schulungsprogrammen für die internationale kommerzielle Immunologie. In Zusammenarbeit mit internen Teams, Anbietern und Allianzpartnern in Europa, Kanada und Japan planen, koordinieren und implementieren Sie skalierbare Veranstaltungen und Schulungen, die das Kundenengagement und die Einsatzbereitschaft erhöhen und gleichzeitig Compliance, Budgetdisziplin und messbare Auswirkungen sicherstellen.

Ein typischer Tag:

• Koordinierung interner und externer Partner, einschließlich globalem Marketing und Allianzpartnern, um Inhalte, Logistik und die Durchführung vor Ort abzustimmen.
• Auswahl, Verhandlung und Leistungsbewertung von Anbietern und Veranstaltungsorten; Koordination von Verträgen, SOWs und der Durchführung am Veranstaltungstag über AV, Catering, Ausstellungen und Teilnehmerdienste.
• Verantwortung für Eventbudgets: Erstellung von Prognosen, Nachverfolgung von Verpflichtungen, Bearbeitung von POs und Rechnungen sowie Abgleich der Ist-Zahlen mit der Nachberichterstattung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Branchenstandards im Zusammenhang mit Werbeveranstaltungen und HCP-Interaktionen; Aufrechterhaltung der Dokumentation für die Auditbereitschaft.
• Leitung aller Aspekte der Teilnehmerkommunikation, Registrierung, Reisen und Abläufe vor Ort; Problemlösung zur Wahrung der Erfahrung, Sicherheit und Markenstandards.
• Zusammenarbeit mit dem internationalen Schulungsleiter zur Koordination der Logistik und Durchführung von Feldschulungen, um die Übereinstimmung mit Lehrplänen, Materialien und Bereitschaftsplänen sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung standardisierter SOPs, Handbücher, Checklisten und Vorlagen; Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in den Planungsprozessen und im Lieferantenmanagement.
• Verfolgung und Berichterstattung von KPIs und führenden Indikatoren für Meetings und Schulungen; Synthese von Feedback und Erkenntnissen zur Planung zukünftiger Planungen und Budgetzuweisungen.
• Zusammenarbeit mit IT- und Enablement-Teams zur Nutzung von Veranstaltungsplattformen und Datentools; Sicherstellung des Datenschutzes, der Zustimmung und der sicheren Handhabung von Teilnehmerdaten.
• Frühzeitige Identifizierung von Risiken und Abhängigkeiten; Empfehlung pragmatischer Lösungen und Sicherstellung der funktionsübergreifenden Abstimmung bei Kurskorrekturen.

Diese Rolle könnte für Sie geeignet sein, wenn Sie:

• Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Kongressen und kommerziellen Meetings in mehreren geografischen Regionen haben, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Pharmaindustrie.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten besitzen, um mehrere gleichzeitige Arbeitsströme, Fristen und Partner zu leiten.
• Nachgewiesene Expertise im Management von Anbietern und Veranstaltungsorten, einschließlich Vertragsverhandlungen, Überwachung von Servicelevels und Budgetverantwortung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten haben; geschickt im Umgang mit matrixartigen und Allianzumgebungen.
• Hohe Detailgenauigkeit mit kreativer Problemlösung aufweisen.
• Kenntnisse in Event-Management-Plattformen und virtuellen Veranstaltungstools sowie Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und Excel haben.
• Bereitschaft zur Reise für die Durchführung von Veranstaltungen vor Ort, einschließlich gelegentlicher Abende und Wochenenden, die mit den Kongresskalendern übereinstimmen.

Um berücksichtigt zu werden:

• Ein Bachelor-Abschluss mit mehr als 6 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre im Bereich Event-/Kongressmanagement im Gesundheitswesen/Pharma bevorzugt.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in Verträgen, Sponsoring und/oder Projektmanagement.
• Erfahrung in Europa (und idealerweise Kanada und Japan) ist von Vorteil; CMP oder eine ähnliche Zertifizierung ist ein Plus.
• Fließend in Englisch; zusätzliche Sprachen wie Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch oder Japanisch sind von Vorteil.

Regeneron ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Farbe, Religion oder Glauben (oder deren Fehlen), Geschlecht, Nationalität, nationaler oder ethnischer Herkunft, Zivilstand, Alter, Staatsbürgerschaft, Mitgliedschaft in der Reisenden-Gemeinschaft, sexueller Orientierung, Behinderung, genetischen Informationen, familiärem Status, ehelichem oder eingetragenem Partnerschaftsstatus, Schwangerschaft oder Elternstatus, Geschlechtsidentität, Geschlechtsumwandlung, militärischem oder Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Eigenschaft gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften berücksichtigt.