Trade Operations Manager

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Berichterstattung und das Management von Daten im Zusammenhang mit der Handelsleistung auf globalen Märkten außerhalb der USA. Sie verwalten Daten von mehreren 3PLs, Großhändlern und Distributoren sowie interne Informationen der Lieferkette, um Lagerumschläge, DOH und Bestandsoptimierung zu messen. Sie entwickeln und verwalten KPIs in Bezug auf DSO, AR und andere finanzielle Kennzahlen des globalen Netzwerks. Sie arbeiten mit dem Personal der Vertriebsoperationen zusammen, um tägliche Probleme im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung, Zuteilungen, Preisfragen, Gutschriften/Rückbelastungen, Datenfeeds von Großhändlern, Auftragsabwicklung und Rücksendungen/Ersetzungen gemäß den länderspezifischen Richtlinien und Verträgen oder Vereinbarungen mit nachgelagerten Kunden zu lösen.

Ein typischer Tag:

• Analysieren und Interpretieren von Handelsdaten zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz über alle Marken hinweg.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Abstimmung von Handelsstrategien.
• Überwachung von Markttrends zur Identifizierung von Chancen und Risiken.
• Entwicklung umfassender Berichte und Dashboards für die Vertriebsoperationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Handelsvorschriften und -richtlinien (z.B. GDP).
• Optimierung von Handelsprozessen durch innovative Lösungen.
• Leitung von Projekten zur Verbesserung der Handelsleistung, einschließlich der Leistung von Anbietern.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Verträgen in direkter Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, einschließlich Handel, Recht, Finanzen, Treasury, Sicherheit und anderen relevanten Abteilungen.
• Entwicklung und Pflege geeigneter Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Preisstrategien.

Diese Rolle könnte für Sie geeignet sein, wenn:

• Sie in einer kollaborativen Umgebung gedeihen und Teamarbeit genießen.
• Sie ein gutes Auge für Details haben und eine Leidenschaft für Datenanalyse besitzen.
• Sie proaktiv komplexe Probleme identifizieren und lösen.
• Sie es genießen, über Markttrends und Handelsvorschriften informiert zu bleiben.
• Sie im Multitasking und im Management mehrerer Prioritäten hervorragend sind.
• Sie über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen und komplexe Informationen klar vermitteln können.
• Sie regelmäßig zu Vertriebsstandorten in Europa reisen können.

Um berücksichtigt zu werden:

• Kandidaten müssen einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Handelsanalyse oder einer ähnlichen Rolle in der (bio-)pharmazeutischen Industrie im Zusammenhang mit Handelskonformität haben.
• Weitere Qualifikationen umfassen Kenntnisse in Datenanalysetools und Vertrautheit mit Handelsvorschriften, einschließlich GDP und pharmazeutischen Transaktionen von Herstellern zum Markt in der EU.
• Zusätzliche Erfahrungen in anderen globalen Märkten sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Überwachung von 3PL ist erforderlich, wobei eine starke Präferenz für Erfahrungen im Order-to-Cash-Prozess, Vertrags-/Rückbelastungsverarbeitung und Verständnis von Finanz- und Rechnungslegungsgrundsätzen besteht.
• Gründliches Verständnis der Kommerzialisierung von Rx-Pharmazeutika sowie Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind erforderlich.
• Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Mentoring von Teammitgliedern ist von Vorteil.

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