International Compliance Assistant (f/m/d) - 12 months contract, part-time

Der International Compliance Assistant spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des reibungslosen und effektiven Betriebs der internationalen Compliance-Funktion. Diese Position bietet wesentliche administrative, logistische und koordinative Unterstützung, um dem Team zu helfen, organisiert, verbunden und auf Kurs zu bleiben.

In enger Zusammenarbeit mit Compliance-Kollegen in verschiedenen Regionen und Ländern hilft der Compliance Assistant bei der Verwaltung von Zeitplänen, Meetings, Reisen, Dokumentationen und Anbietern, um die rechtzeitige Durchführung von Compliance-Aktivitäten und -Initiativen zu ermöglichen. Dies ist eine ideale Rolle für jemanden, der es genießt, Dinge effizient am Laufen zu halten, mit mehreren Interessengruppen zu arbeiten und hinter den Kulissen zu einer hochwirksamen Funktion beizutragen.

Ein typischer Tag:

• Reisevorbereitungen verwalten und genaue Spesenabrechnungen für Teammitglieder unterstützen
• Logistik für Compliance-Initiativen und Veranstaltungen koordinieren (z. B. Teammeetings, Integrity at Work-Tag)
• Anbieterkoordination unterstützen, einschließlich Drittanbieter-Schulung
• Team- und Abteilungskalender pflegen, einschließlich der Planung von Meetings und der Koordination von Verfügbarkeiten
• Meeting-Agenden vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und Nachverfolgungsaktionen verfolgen
• Redaktionelle Unterstützung für Korrespondenz, Berichte und Präsentationen bieten
• Persönliche Teammeetings planen und unterstützen
• Cross-funktionale Meetings koordinieren, einschließlich der Country- und Regional-Compliance-Ausschüsse
• Daten aus mehreren Quellen konsolidieren, um Überwachungs- und Berichtstätigkeiten zu unterstützen
• Allgemeine administrative Unterstützung leisten, um den sich entwickelnden Bedürfnissen des Teams gerecht zu werden

Diese Rolle könnte für Sie geeignet sein, wenn Sie:

• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit haben, mehrere administrative Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Exzellente Aufmerksamkeit für Details haben, insbesondere bei der Vorbereitung von Meeting-Materialien, der Verfolgung von Aktionen und der Pflege von Kalendern
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten besitzen
• Vertrautheit mit der Koordination von Logistik für Meetings, Veranstaltungen und cross-funktionale Gruppen haben
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind und sich mit digitalen Tools zur Terminplanung und Datenkonsolidierung wohlfühlen
• Erfahrung in der Verwaltung von Reisevorbereitungen und der Unterstützung von Spesenprozessen haben
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen und effektiv mit internen Teams und externen Anbietern zusammenarbeiten können
• Ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen haben
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten besitzen und in der Lage sind, unabhängig zu arbeiten und Fristen einzuhalten
• Eine proaktive, anpassungsfähige Denkweise haben, mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen

Um berücksichtigt zu werden:

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich
• Ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt; gleichwertige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) kann anstelle eines Abschlusses berücksichtigt werden

Sie werden Teil eines kollaborativen, internationalen Compliance-Teams, in dem Organisation, Teamarbeit und Aufmerksamkeit für Details einen echten Unterschied machen. Diese Rolle bietet Einblicke in ein breites Spektrum von Compliance-Aktivitäten und Interessengruppen, mit der Möglichkeit, starke Koordinations- und Betriebskompetenzen in einem globalen Umfeld zu entwickeln.