Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Kollegen und Gäste, während du Events organisierst und die Büroabläufe managst.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in einer malerischen Region.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein internationales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Büroumgebung und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sie sind die Person, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Als Office Manager bei regenold sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Gäste und Dienstleister und sorgen dafür, dass unsere Büroumgebung einladend, gut organisiert und bereit für alles ist, was der Tag bringt.
Dies ist eine praktische, abwechslungsreiche Rolle, die Präsenz im Front Office mit Veranstaltungskoordination, Beschaffung und abteilungsübergreifender administrativer Unterstützung kombiniert. Sie arbeiten eng mit Teams in der gesamten Organisation zusammen und spielen eine sichtbare, geschätzte Rolle dabei, wie regenold sich intern und extern präsentiert.
Organisationsfähigkeiten
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Stressresistenz
Serviceorientierung
Was Sie tun werden:
- Front Office & Empfang
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und eingehende Anrufe
- Verwaltung der Telefonzentrale, des Empfangsbereichs und der eingehenden sowie ausgehenden Korrespondenz
- Verantwortlich für das Öffnen und Schließen der Geschäftsräume
- Administrative Unterstützung
- Reiseverwaltung für Kundenbesuche, Messebesuche und remote Kollegen
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Onboarding und Offboarding, Rechnungsprüfung, Workshop-Organisation
- Vorbereitung und Einrichtung von Besprechungsräumen vor internen und externen Terminen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und internen Prozessaufzeichnungen
- Veranstaltungskoordination
- Organisation interner Unternehmensveranstaltungen (Soziale Veranstaltungen, Mitarbeiteressen)
- Unterstützung bei der Planung und Koordination der jährlichen regulanet®-Konferenz
- Büro- und Beschaffungsmanagement
- Beschaffung für Catering, Büromaterialien und Veranstaltungen verwalten
- Arbeitsplätze, Parkplätze und Unterkünfte für Mitarbeiter organisieren
- Koordination mit Wartung, Facility Management und Handwerkern
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Gästen und Kunden
- Komfortabel in einem schnelllebigen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere aussieht
- Strukturierte, unabhängige Arbeitsweise mit klarem Sinn für Prioritäten
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Versiert im Umgang mit MS Office; offen für das Erlernen neuer Tools und Systeme
- Flexibilität, um im Schichtdienst zu arbeiten: Frühschichten ab 07:45 Uhr und Spätschichten bis 18:00 Uhr
• Exposition gegenüber einem internationalen Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Ein heller, moderner Arbeitsplatz in einer der malerischsten Regionen Deutschlands — am Rande des Schwarzwalds, im Dreiländereck Deutschland, Frankreich und Schweiz.
Office & Events Lead - Front Desk, Admin & Logistics Arbeitgeber: regenold GmbH
Als Office & Events Lead bei regenold sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einer der malerischsten Regionen Deutschlands, sondern auch die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine familienfreundliche Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Events Lead - Front Desk, Admin & Logistics erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie regenold GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei regenold GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei regenold GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von regenold GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Events Lead - Front Desk, Admin & Logistics mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an regenold GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei regenold GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der regenold GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
