Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Helle, moderne Arbeitsplätze in einer malerischen Region am Schwarzwald.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Büro und organisiere spannende Events.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Sie sind die Person, die alles am Laufen hält. Als Office Manager bei regenold sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Gäste und Dienstleister und sorgen dafür, dass unsere Büroumgebung einladend, gut organisiert und bereit für alles ist, was der Tag bringt. Dies ist eine praktische, abwechslungsreiche Rolle, die Präsenz im Empfangsbereich mit Veranstaltungskoordination, Beschaffung und abteilungsübergreifender administrativer Unterstützung kombiniert. Sie arbeiten eng mit Teams in der gesamten Organisation zusammen und spielen eine sichtbare, geschätzte Rolle dabei, wie sich regenold intern und extern präsentiert.
Was Sie tun werden
- Empfang & Front Office
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und eingehende Anrufe
- Verwaltung der Telefonzentrale, des Empfangsbereichs sowie der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Verantwortlich für das Öffnen und Schließen der Geschäftsräume
- Administrative Unterstützung
- Reiseorganisation für Kundenbesuche, Messebesuche und remote Kollegen
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Onboarding und Offboarding, Rechnungsprüfung, Workshop-Organisation
- Vorbereitung und Einrichtung von Besprechungsräumen vor internen und externen Terminen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und internen Prozessaufzeichnungen
- Veranstaltungskoordination
- Organisation interner Unternehmensveranstaltungen (Soziale Veranstaltungen, Mitarbeiteressen)
- Unterstützung bei der Planung und Koordination der jährlichen regulanet®-Konferenz
- Büro- & Beschaffungsmanagement
- Beschaffungsmanagement für Catering, Büromaterialien und Veranstaltungen
- Organisation von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Unterkünften für Mitarbeiter
- Koordination mit Wartung, Facility Management und Handwerkern
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Gästen und Kunden
- Komfortables Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere aussieht
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit klarem Sinn für Prioritäten
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Versiert im Umgang mit MS Office; offen für das Erlernen neuer Tools und Systeme
- Flexibilität zur Arbeit in wechselnden Schichten: Frühschichten ab 07:45 Uhr und Spätschichten bis 18:00 Uhr
Vorteile
- Einblick in ein internationales Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Ein heller, moderner Arbeitsplatz in einer der malerischsten Regionen Deutschlands — am Rande des Schwarzwalds, im Dreiländereck Deutschland, Frankreich und Schweiz
Office Manager (m/f/d) - Full-time (80–100%) Arbeitgeber: regenold GmbH
Die regenold GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen in einer der schönsten Regionen Deutschlands, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, an vielfältigen und komplexen Projekten zu arbeiten, gepaart mit attraktiven Zusatzleistungen, macht regenold zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich Regulatory Affairs.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von regenold GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei regenold GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für regenold GmbH interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt regenold GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um regenold GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt regenold GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei regenold GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei regenold GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für regenold GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für regenold GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
