Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze das Team in der WfbM.
- Unternehmen: Regens Wagner Holzhausen - ein Ort, der Menschen mit Behinderungen unterstützt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, wertschätzendes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Besondere Berücksichtigung für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit Behinderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung für unsere WfbM.
Ihre Aufgaben sind:
- Bearbeitung aller relevanten administrativen Abläufe zur Personalverwaltung
- Erstellen und Pflege des Dienstplans mit der Software PEP Vivendi
- Bearbeitung täglich anfallender Tätigkeiten, wie Post, Rechnungen, Telefonate, Mails, Krankmeldungen, Anfragen von Eltern und Betreuern, Erstellen von Verdienstbescheinigungen und anderen Bescheinigungen, allgemeine Datenpflege
- Kommunikation mit allen internen Bereichen, regelmäßiger Austausch mit der Hauptverwaltung, Werkstattleitung und dem Team in der Verwaltung
- Aktive Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Bearbeitung und Erstellen von Rechnungen analog und elektronisch
- Bestellungen von Büromaterial
- Erstellen von Unfallmeldungen und Schadensmitteilungen an Berufsgenossenschaft und Versicherungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang in Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Schulung für werksinternen Softwarelösungen und diese anzuwenden
- Berufspraktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wer wir sind:
Die Dienste von Regens Wagner Holzhausen richten sich an Menschen mit Lernbehinderung, geistiger Behinderung oder Mehrfachbehinderung. Die Angebotspalette umfasst Schule, Ausbildung, Werkstätten, Förderstätten, Tagesstätten, Offene Hilfen sowie unterschiedlichste Wohnformen. Sie erstreckt sich über mehrere Standorte im ländlichen und städtischen Umfeld. In unserem Leitbild verankert ist eine Unternehmenskultur, die fachliche Kompetenz und Qualität, Menschlichkeit und gelebte Spiritualität verbindet. Dabei achten wir auf ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Achtsamkeit und Wertschätzung.
Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) Arbeitgeber: Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim
Regens Wagner Holzhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und empathische Arbeitsumgebung bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem multiprofessionellen Team, das sich leidenschaftlich für die Förderung von Menschen mit Behinderungen einsetzt. Durch unsere gelebte Unternehmenskultur, die Menschlichkeit und fachliche Kompetenz vereint, schaffen wir einen Raum, in dem jeder seine Fähigkeiten entfalten kann.
Kontaktdaten:
Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
