Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze das Team in der WfbM.
- Unternehmen: Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Besondere Berücksichtigung für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung für unsere WfbM.
Ihre Aufgaben sind:
- Bearbeitung aller relevanten administrativen Abläufe zur Personalverwaltung
- Erstellen und Pflege des Dienstplans mit der Software PEP Vivendi
- Bearbeitung täglich anfallender Tätigkeiten, wie Post, Rechnungen, Telefonate, Mails, Krankmeldungen, Anfragen von Eltern und Betreuern, Erstellen von Verdienstbescheinigungen und anderen Bescheinigungen, allgemeine Datenpflege
- Kommunikation mit allen internen Bereichen, regelmäßiger Austausch mit der Hauptverwaltung, Werkstattleitung und dem Team in der Verwaltung
- Aktive Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Bearbeitung und Erstellen von Rechnungen analog und elektronisch
- Bestellungen von Büromaterial
- Erstellen von Unfallmeldungen und Schadensmitteilungen an Berufsgenossenschaft und Versicherungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang in Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Schulung für werksinternen Softwarelösungen und diese anzuwenden
- Berufspraktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Dienste von Regens Wagner Holzhausen richten sich an Menschen mit Lernbehinderung, geistiger Behinderung oder Mehrfachbehinderung. Die Angebotspalette umfasst Schule, Ausbildung, Werkstätten, Förderstätten, Tagesstätten, Offene Hilfen sowie unterschiedlichste Wohnformen. Sie erstreckt sich über mehrere Standorte im ländlichen und städtischen Umfeld.
In unserem Leitbild verankert ist eine Unternehmenskultur, die fachliche Kompetenz und Qualität, Menschlichkeit und gelebte Spiritualität verbindet. Dabei achten wir auf ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Achtsamkeit und Wertschätzung.
Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) Arbeitgeber: Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim
Regens Wagner Holzhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und empathische Unternehmenskultur pflegt. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Förderung und Unterstützung von Seniorinnen und Senioren einsetzt. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Arbeitsumfeld, das von Achtsamkeit und Menschlichkeit geprägt ist.
Kontaktdaten:
Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Verwaltung WfbM (m/w/d) bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regens-Wagner-Stiftung Holzhausen Magnusheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
