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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mieteingänge und Betriebskostenabrechnungen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit der Finanzabteilung und hast direkten Kontakt zu Mietern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mieteingänge im Blick: Eigenverantwortliche Buchung und Überwachung von Mieteinnahmen, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung sicherzustellen.
Betriebskostenabrechnungen: Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Mieter und Eigentümer.
Kautionskonten verwalten: Sorgfältige Führung und Abrechnung von Kautionskonten.
Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahnverfahren und Unterstützung im Forderungsmanagement, um offene Zahlungen effizient zu klären.
Kommunikation & Ansprechpartner: Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Behörden, um Fragen zu klären und eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen.
Unterstützung bei Abschlüssen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
Fachkenntnisse: Erfahrung in der Mietbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil, aber kein Muss.
Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus CRM, Domus ERP).
Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten liegt Ihnen am Herzen.
Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.
Buchhalter (m/w/d) Mietverwaltung Arbeitgeber: Regia Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Regia Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter (m/w/d) Mietverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilien- oder Finanzbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Mietverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Zahlen vor. Da die Stelle viel Verantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Forderungsmanagement überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden ein zentraler Bestandteil der Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter (m/w/d) Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Buchhalter in der Mietverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regia Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Mietbuchhaltung und im Forderungsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Software betonen
Wenn du Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware wie Domus CRM oder Domus ERP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da der Job direkten Kontakt mit Mietern und Eigentümern erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Selbstständige Arbeitsweise demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du selbstständig und strukturiert arbeiten kannst. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte eigenverantwortlich geleitet hast und welche Methoden du zur Organisation deiner Arbeit verwendest.
