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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Hausgeldeingänge und erstelle Jahresabrechnungen für Eigentümergemeinschaften.
- Arbeitgeber: Regia Immobilien GmbH, ein regionaler Spezialist für Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, freundliches Team und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und attraktive Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist ein regionaler Spezialist für Immobilienverwaltung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.
Aufgaben
- Hausgeldeingänge im Blick: Eigenverantwortliche Buchung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und Sonderumlagen, um einen reibungslosen Zahlungsfluss der Eigentümergemeinschaften sicherzustellen.
- Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne: Erstellung und Prüfung der WEG-Jahresabrechnungen sowie der Wirtschaftspläne für Eigentümergemeinschaften.
- Rücklagenkonten verwalten: Sorgfältige Führung und Abstimmung der Instandhaltungsrücklagen und WEG-Bankkonten.
- Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahnverfahren und Unterstützung im Forderungsmanagement, um offene Zahlungen effizient zu klären.
- Kommunikation & Ansprechpartner: Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Behörden, um Fragen zu klären und eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Unterstützung bei Abschlüssen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus CRM, Domus ERP).
- Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten liegt Ihnen am Herzen.
- Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.
Benefits
- Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams! Arbeitgeber: REGIA-IMMOBILIEN GmbH
Kontaktperson:
REGIA-IMMOBILIEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was dich an der Branche begeistert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter (m/w/d) WEG-Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGIA-IMMOBILIEN GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Regia Immobilien GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Regia Immobilien GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Position viel mit Buchhaltung und Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Hausgeldeingänge überwacht oder Jahresabrechnungen erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten hervorhebst, insbesondere den Umgang mit MS Office und eventuell mit Immobilienverwaltungssoftware. Wenn du bereits Erfahrung mit Programmen wie Domus CRM oder Domus ERP hast, erwähne das unbedingt!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.