Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit Postbearbeitung, Kundenkontakt und Büroorganisation.
- Unternehmen: Regia Immobilien GmbH – ein führender Anbieter in der Immobilienverwaltung seit 1994.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, freundliches Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Über uns
Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist ein regionaler Spezialist für Immobilienverwaltung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.
Aufgaben
- Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
- Telefonservice & Kundenkontakt: Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche sowie erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft, Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen.
- Datenpflege & Aktenverwaltung: Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten.
- Organisation & Bürokoordination: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an einem reibungslosen Büroalltag.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
Benefits
- Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Leistungsgerechte Bezahlung sowie zusätzliche freiwillige Leistungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche) Arbeitgeber: REGIA-IMMOBILIEN GmbH
Die Regia Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bautzen ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die leistungsgerechte Vergütung und die zusätzlichen freiwilligen Leistungen machen die Regia zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Bereich der Immobilienverwaltung suchen.
