Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Regia Immobilien GmbH, regionaler Spezialist in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist der regionale Spezialist im Bereich der Immobilienverwaltung. Unser Team besteht aus Experten rund um alle Themen der Immobilienbewirtschaftung und deckt neben der kaufmännischen Verwaltung auch die technische Betreuung der anvertrauten Objekte ab. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1994 hat sich die Regia zu einem der führenden Unternehmen in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer.
- Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
- Datenpflege & Aktenverwaltung: Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten.
- Organisation & Bürokoordination: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an einem reibungslosen Büroalltag.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit & Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
Mitarbeiter Organisation Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: REGIA-IMMOBILIEN GmbH
Die Regia Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bautzen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterbildung und bietet flexible Teilzeitmöglichkeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Die Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der ihre Ideen geschätzt werden und sie aktiv zur Optimierung der Büroorganisation beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Organisation Backoffice (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie REGIA-IMMOBILIEN GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei REGIA-IMMOBILIEN GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Organisation Backoffice (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von REGIA-IMMOBILIEN GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für REGIA-IMMOBILIEN GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGIA-IMMOBILIEN GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie REGIA-IMMOBILIEN GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
