Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Regia Immobilien GmbH, ein führender Anbieter in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, freundliches Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit spannenden Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns
Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist ein regionaler Spezialist für Immobilienverwaltung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte.
- Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung: Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse.
- Kaufmännische Steuerung & Abrechnung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft.
- Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement: Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung.
- Forderungs- und Fristenmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten.
- Objektbegehungen & Qualitätssicherung: Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen.
Qualifikation
- Ausbildung & Zertifizierung: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- IT- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
- Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Objektleiter - Administration (M/W/D) | Facility Management Arbeitgeber: REGIA-IMMOBILIEN GmbH
Die Regia Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bautzen ein sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld bietet. Mit einem freundlichen und motivierten Team sowie gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Benefits, die Ihre Arbeit im Facility Management besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Objektleiter - Administration (M/W/D) | Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Regia Immobilien GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Betreuung von Objekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Objektleiter - Administration (M/W/D) | Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Objektleiter - Administration zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Achte auf Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt, also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REGIA-IMMOBILIEN GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Regia Immobilien GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die in der Rolle des Objektleiters auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Hausverwaltungssoftware und MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.
