Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: REGIA® Immobilien GmbH, regionaler Spezialist für Wohnungseigentumsverwaltung.
- Vorteile: Langfristige Anstellung, angenehmes Arbeitsumfeld und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Funktion und Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte.
- Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung: Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse.
- Kaufmännische Steuerung & Abrechnung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft.
- Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement: Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung.
- Forderungs- und Fristenmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten.
- Objektbegehungen & Qualitätssicherung: Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen.
- Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
Kompetenzen und Erfahrungen
- Ausbildung & Zertifizierung: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zertifizierung als Verwalter gemäß § 26a WEG (zertifizierter Verwalter IHK oder gleichwertig) ist zwingend erforderlich.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für ein eigenes Objektportfolio.
- Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Sicherer Umgang mit Beschlussumsetzungen und rechtlichen Fragestellungen im Verwaltungsalltag.
- Arbeitsweise & Verantwortung: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Verantwortungsbereitschaft.
- Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sowie Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen.
- IT- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leistungen und Benefits
- Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
- Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
Die REGIA® Immobilien GmbH Bautzen ist der regionale Spezialist rund um das Thema Wohnungseigentumsverwaltung sowie der Verwaltung von Miethäusern und Gewerbeanlagen in Bautzen und Umgebung. Das Team besteht aus Experten für alle Bereiche der Immobilienbewirtschaftung und umfasst sowohl die kaufmännische Verwaltung als auch die technische Betreuung der betreuten Objekte. Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Anbieter in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer. Mit über 20 engagierten Mitarbeitern verwaltet die Regia heute mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte und qualifizierte Fachkräfte, die mit uns die Zukunft der Immobilienbranche gestalten möchten.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Regia Immobilien GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.
WEG-Profi (m/w/d) gesucht: Eigenverantwortung, Struktur und echtes Vertrauen - mit 1.000 € Unterschriftsbonus Arbeitgeber: Regia Immobilien
Die REGIA® Immobilien GmbH in Bautzen bietet Ihnen nicht nur eine langfristige und stabile Anstellung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team. Mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einer der führenden Immobilienverwaltungen der Region tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Seminare oder lokale Events und sprich mit anderen WEG-Verwaltern. Oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regia Immobilien vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die REGIA® Immobilien GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Rechtliche Kenntnisse auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im WEG-Recht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Eigentümern oder Dienstleistern kommuniziert hast, und wie du Herausforderungen diplomatisch gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job, sondern an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
