Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze das Team im Personalbereich.
- Unternehmen: Regierung der Oberpfalz – ein modernes Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Regensburg mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Wir suchen für das Sachgebiet Z 2.1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Bewerbermanagement.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bewerbermanagement für das Personal der Regierung (vorwiegend im Online-Bewerberportal Interamt, Terminmanagement, Erstellen von Synopsen und Statistiken; Fertigen von Schreiben etc.)
- Mitarbeit in beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten im Arbeitsbereich Z 2.10 – Beamte/Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigte der Regierung der Oberpfalz
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss oder eine entsprechende Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung
- hohes Engagement und starke Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und geistige Flexibilität
- gute Umgangsformen, freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (Interamt, VIVA, DMS)
- die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Arbeitsspitzen
- Erfahrungen im Personalbereich wären wünschenswert
Was bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe E5 TV-L
- befristete Einstellung für die Dauer einer Elternzeitvertretung
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit, Möglichkeit der Wohnraumarbeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und eigener Kantine mit einem umfassenden Frühstücks- und Mittagsangebot
Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung, ist aber grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Für nähere Auskünfte können Sie sich gern an die Leiterin des Sachgebiets, Frau von Jaduczynski (Tel. ) bzw. an die Arbeitsbereichsleiterin, Frau Steinmann (Tel. ) wenden.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Bewerbermanagement, SG Z 2.1 Personal Arbeitgeber: Regierung der Oberpfalz
Die Regierung der Oberpfalz bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, das Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsumgebung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Regensburg profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung öffentlicher Vorhaben beizutragen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) Bewerbermanagement, SG Z 2.1 Personal erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Regierung der Oberpfalz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Regierung der Oberpfalz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Bewerbermanagement, SG Z 2.1 Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Regierung der Oberpfalz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Regierung der Oberpfalz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Regierung der Oberpfalz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Regierung der Oberpfalz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung der Oberpfalz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Regierung der Oberpfalz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Regierung der Oberpfalz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
