Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege und Sachbearbeitung in der Zentralen Ausländerbehörde.
- Unternehmen: Zentrale Ausländerbehörde Oberpfalz mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Asylbewerbern aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) Oberpfalz im Sachgebiet 11 „Personelles Statusrecht, Ausländerrecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Die ZAB ist zuständig für alle ausländerbehördlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der in der Erstaufnahmeeinrichtung Regensburg ankommenden Asylbewerbern und unerlaubt Eingereisten. Dazu gehören insbesondere die Identitätsklärung aller neu eingereisten Asylbewerber ohne ausreichenden Identitätsnachweis, Erteilen von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen, die Beratung zur freiwilligen Rückkehr sowie die Aufenthaltsbeendigung nach erfolglosem Asylverfahren.
Ihr Aufgabengebiet:
- Datenpflege in einer Datenbank und im Ausländerzentralregister
- Einarbeitung von Akten, insb. in die Fachsysteme
- Allgemeine Sachbearbeitung (Beantwortung von Anfragen, Auskünfte an Behörden)
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuer- oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), als Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
- selbstständige Arbeitsweise
- Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
- überdurchschnittliches Engagement, hohe psychische Belastbarkeit und Flexibilität
- gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- für Bewerber/innen, die nach 31.12.1970 geboren sind: ausreichender Masernimpfschutz, alternativ Immunität gegen Masern oder Kontraindikation gegen eine Impfung
Vorteilhaft sind:
- gute Fremdsprachenkenntnisse in einer für die Arbeit in der ZAB hilfreichen Sprache (z. B. arabisch oder kurdisch) und die Bereitschaft zur Übernahme von Sprachmittlertätigkeiten
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Ausländerrecht
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Entfristung
- tarifgerechte Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E5
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Alterszusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen etc.)
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr unter Beachtung der Öffnungszeiten der ZAB) sowie nach erfolgreicher Einarbeitung auch die Möglichkeit der Arbeit im Home-Office
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
Die Stelle steht in Vollzeit zur Verfügung. Sie ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Ansprechpartnerinnen bei der Regierung der Oberpfalz sind für fachliche Fragen die Leiterin der ZAB, Frau Osterwinter (0941/5680-3384) und in personalrechtlichen Angelegenheiten Frau Petsch (0941/5680-1136).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 15.02.2026. Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941/5680-1168 für Sie erreichbar.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das SG 11 - ZAB Arbeitgeber: Regierung der Oberpfalz
Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Oberpfalz bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer tarifgerechten Bezahlung im öffentlichen Dienst, fördert die ZAB aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das SG 11 - ZAB erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Regierung der Oberpfalz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Regierung der Oberpfalz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das SG 11 - ZAB mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Regierung der Oberpfalz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Regierung der Oberpfalz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Regierung der Oberpfalz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Regierung der Oberpfalz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung der Oberpfalz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Regierung der Oberpfalz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Regierung der Oberpfalz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
