Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen in Medizin und Pharmazie und arbeite im Team.
- Unternehmen: Regierung der Oberpfalz – ein modernes Kompetenzzentrum.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Regensburg mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsprüfungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Wir suchen für das Sachgebiet 55.2 – Rechtsfragen Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in Teilzeit mit 50 v.H.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation des schriftlichen Teils der akademischen Prüfungen auf den Gebieten der Humanmedizin, Pharmazie und Zahnmedizin, u.a. Feststellen des Platzbedarfs, Akquise von Prüfungssälen in Abstimmung mit der Immobilien Bayern (ImBY) und von Prüfungsaufsichten sowie deren Einteilung, Vorbereitung des Prüfungsmaterials für die Prüfungsleitungen sowie die weitere Abwicklung.
- Mitarbeit im Haushalt, insbesondere Abrechnung der schriftlichen und mündlichen akademischen Prüfungen, d.h. Saalmieten, Aufwandsentschädigungen und Reisekosten der Prüfungsaufsichten/-leitungen.
- vertretungsweise Mitarbeit im Vorzimmer des Bereichs 5 – Umwelt, Gesundheit- und Verbraucherschutz.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss oder eine entsprechende Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung.
- hohes Engagement und starke Serviceorientierung, Organisationstalent.
- Zuverlässigkeit und geistige Flexibilität, gute Stressresilienz.
- gute Umgangsformen, freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit.
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (IHV, DMS).
- die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei Arbeitsspitzen, insbesondere während der Prüfungszeiten (Prüfungszeiträume: März, April, Juni, August, Oktober, November).
Was bieten wir Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
- tarifgerechte Vergütung in Entgeltgruppe E5 TV-L.
- befristete Einstellung für vorerst ein Jahr.
- attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitregelungen (gleitende Arbeitszeit im Rahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeiten) sowie Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit, Möglichkeit der Wohnraumarbeit nach erfolgreicher Einarbeitung.
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung und eigener Kantine mit einem umfassenden Frühstücks- und Mittagsangebot.
Die Stelle steht in Teilzeit mit 50% zur Verfügung. Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte können Sie sich gern an die Leiterin des Sachgebiets, Frau Sander, bzw. an die Vertreterin der Personalstelle, Frau Steinmann, wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in TZ Arbeitgeber: Regierung der Oberpfalz
Die Regierung der Oberpfalz bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, das Wert auf eine familienfreundliche Arbeitsumgebung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Regensburg profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung öffentlicher Vorhaben beizutragen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in TZ erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierung der Oberpfalz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierung der Oberpfalz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in TZ bei Regierung der Oberpfalz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Prüfungsorganisation in TZ bei Regierung der Oberpfalz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung der Oberpfalz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierung der Oberpfalz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierung der Oberpfalz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
