Auf einen Blick
- Aufgaben: Öffnen, Verteilen und Vorbereiten der Post sowie Unterstützung im Pforten- und Telefondienst.
- Unternehmen: Regierung der Oberpfalz - ein modernes Kompetenzzentrum der bayerischen Staatsverwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung mit und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Regensburg.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit, gute Deutschkenntnisse und körperliche Belastbarkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Regierung der Oberpfalz ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet Z 1 „Organisation und Digitalisierung“ für die Verstärkung der Poststelle sowie die Unterstützung im Pforten- und Telefondienst bzw. im Hausmeisterbereich zwei Mitarbeiter/innen (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Öffnen und Verteilen der eingehenden Post
- versandfertiges Vorbereiten der ausgehenden Post, einschließlich Pakete bis zu ca. 30 kg
- maschinengestütztes Kuvertieren und Frankieren der ausgehenden Post
- Verteilung der Post innerhalb der Regierungsgebäude
- vertretungsweise Pfortendienst im Einlassbereich, dieser umfasst u.a., die Kontrolle im Eingangsbereich, die Verständigung der entsprechenden Ansprechpartner im Haus, die Bedienung der Schrankenanlage sowie die Weiterleitung von Telefongesprächen
- Unterstützung im Hausmeisterbereich
Unser Anforderungsprofil:
- Kenntnisse im Bereich der Poststelle (z.B. Preis- und Leistungsverzeichnisse der verschiedenen Post- und Paketdienstleister) sind wünschenswert
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
- ausgeprägter Ordnungssinn
- freundliches und gleichzeitig souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute Rechtschreibkenntnisse
- gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere auch gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit, insbesondere die Fähigkeit zum Heben und Tragen von größeren Gewichten (ca. 30 kg)
- Bereitschaft, den Dienst im Regelfall zwischen 7.00 Uhr und 7.30 Uhr zu beginnen
Unser Angebot:
- eine unbefristete Anstellung in der öffentlichen Verwaltung mit tarifgerechter Bezahlung entsprechend des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E3 mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
- 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebseigener Kantine mit einem umfassenden Frühstücks- und Mittagsangebot
Die Stellen stehen in Vollzeit unbefristet zur Verfügung, sind aber grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Regierung der Oberpfalz fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte geben Sie die Schwerbehinderung/ Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf an und fügen Sie einen Nachweis bei).
Für nähere Auskünfte können Sie sich gern an die Leiterin des Arbeitsbereichs Organisation des Sachgebiets Z1, Frau Lüngen (Tel. 0941 5680-1111) bzw. an die Vertreterin der Personalstelle, Frau Petsch (Tel. 0941 5680-1136) wenden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 17.06.2026.
Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung technisch nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unser Bewerbermanagement ist unter 0941 5680-1168 für Sie erreichbar.
Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Poststelle Arbeitgeber: Regierung der Oberpfalz
Die Regierung der Oberpfalz bietet eine unbefristete Anstellung in der öffentlichen Verwaltung mit tarifgerechter Bezahlung und umfassenden Sozialleistungen. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Regensburg, einer betriebseigenen Kantine und 30 Urlaubstagen fördert die Regierung aktiv die Gleichstellung und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Teamumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Poststelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Behörde oder nimm an Veranstaltungen teil, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Poststelle und über die Regierung der Oberpfalz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung so persönlich wie möglich zu gestalten. Erkläre, warum du genau für die Poststelle geeignet bist und was du in unser Team einbringen kannst. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wenn du technische Probleme hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen dir gerne weiter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung der Oberpfalz vorbereitet
✨Informiere dich über die Poststelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Aufgaben und Abläufe in einer Poststelle aneignen. Schau dir die Preis- und Leistungsverzeichnisse der verschiedenen Post- und Paketdienstleister an, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Poststelle wirst du oft mit anderen Mitarbeitern und externen Partnern kommunizieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Deutschkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation in der Vergangenheit nennen.
✨Bereite dich auf stressige Situationen vor
Da die Arbeit in einer Poststelle manchmal stressig sein kann, überlege dir, wie du in solchen Situationen ruhig und organisiert bleibst. Teile dem Interviewer mit, wie du mit Stress umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
