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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Terminverwaltung und Schulungsanmeldungen.
- Arbeitgeber: Bezirk Mittelfranken - ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich in einem vielfältigen Aufgabenbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt eingestellt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte als Teamassistenz (m/w/d) für die ersten ein bis eineinhalb Jahre sind folgende:
- Post- und Schreibarbeiten sowie Telefondienste, Aktenverwaltung, Ablage im DMS
- Büroorganisation, insbesondere Terminverwaltung, -überwachung und -koordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtschaftung Haushaltsansätze
- Zuarbeit für die Stabsstellenleitung und die Mitarbeitenden der Stabsstelle, insbesondere Anmeldung für Schulungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Führen der Terminkalender, Koordinierung der Rechtsreferendar-/Praktikumsausbildung für die Stabsstelle
Im Anschluss an die Tätigkeit in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle, die zur Elternzeitvertretung dort vorgesehen ist, ist eine anderweitige Verwendung als Teamassistenz in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Bezirks Mittelfranken vorgesehen.
Kommen Sie zum Bezirk Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 50 % als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten sowie Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.
Bewerben Sie sich, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich besitzen. Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit einem DMS.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Kontaktperson:
Regierung von Mittelfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bezirk Mittelfranken arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Aufgaben passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Büroorganisation und Terminverwaltung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) - Projekte & Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erleichterst du uns den Prozess und erhöhst deine Chancen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitest
✨Informiere dich über den Bezirk Mittelfranken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Bezirk Mittelfranken und die Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation, Terminverwaltung oder Aktenverwaltung erfolgreich gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stabsstelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich wohlfühlst.