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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage office supplies, archives, and assist with customer service.
- Arbeitgeber: Be part of the Landratsamt Erlangen-Höchstadt, a stable and supportive workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, job security, and additional perks like retirement benefits.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to develop skills in a friendly environment while making a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: A Hauptschulabschluss is required; administrative or commercial training is a plus.
- Andere Informationen: Part-time position available, with potential for a permanent civil servant role.
Mitarbeiter (m/w/d) am Landratsamt Erlangen-Höchstadt (Team Zentrale Dienste)
Kommen Sie in unser Team!
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) am Landratsamt Erlangen-Höchstadt (Team Zentrale Dienste).
Aufgaben:
- Beschaffung (Büro- und Verbrauchsmaterial, Fachliteratur, Vordrucke, Ausstattungsgegenstände): Bedarfsermittlung, Preisabfragen, Bestellungen, Liefer- und Rechnungskontrolle, Abrechnungen.
- Lager- und Bestandsüberwachung bei Büro- und Verbrauchsmaterial, Führung von Bestandslisten.
- Büromittelausgabe an die Mitarbeiterschaft des Hauses.
- Archivwesen: Einsortieren, Bereitstellung, Aussondern und datenschutzgerechte Vernichtung von Akten.
- Geschirrpool: Auskünfte, Reservierungswesen, Ausgabe und Rücknahme inkl. Kontrolle des Geschirrs, Abwicklung Kaution.
- Verteilung Posteingang der zentralen Mail-Postfächer des Landratsamtes, besonderes Behördenpostfach.
- Aushilfe in Poststelle/Infopoint.
Profil:
Ihr Profil: Sie besitzen mindestens einen erfolgreichen Hauptschulabschluss. Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen / kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
- Gute EDV-Kenntnisse.
- Kunden- /Serviceorientierung, Flexibilität, körperliche Belastbarkeit.
- wirtschaftliches Denken, gutes Zahlenverständnis, sorgfältiges Arbeiten.
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
Bei uns finden Sie einen krisensicheren, interessanten Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienst. Die Einstellung ist in Entgeltgruppe 4 vorgesehen. Nach einer mehrmonatigen Einarbeitungsphase kann bei entsprechender Eignung und Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis (1. Qualifikationsebene) erfolgen. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Zeitanteil von 50 %, vorzugsweise in einer 5-Tage-Woche zu besetzen.
Ihr neuer Arbeitsort ist in Erlangen gelegen.
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) am Landratsamt Erlangen-Höchstadt (Tea (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Kontaktperson:
Regierung von Mittelfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) am Landratsamt Erlangen-Höchstadt (Tea (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Landratsamt verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamtes, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen EDV-Kenntnissen und deiner Kundenorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, dass du bereit bist, in verschiedenen Bereichen des Teams Zentrale Dienste zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) am Landratsamt Erlangen-Höchstadt (Tea (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Landratsamt: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Landratsamt Erlangen-Höchstadt. Informiere dich über die Aufgaben und die Struktur des Teams Zentrale Dienste, um ein besseres Verständnis für die Stelle zu bekommen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deinen Hauptschulabschluss und gegebenenfalls deiner Ausbildung im verwaltungsrechtlichen oder kaufmännischen Bereich.
Betone relevante Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine EDV-Kenntnisse, Kunden- und Serviceorientierung sowie deine Teamfähigkeit hervor. Zeige, dass du sorgfältig arbeitest und wirtschaftliches Denken besitzt.
Reiche deine Bewerbung ein: Lade alle erforderlichen Dokumente über unsere Website hoch und achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Beschaffung und Archivwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da Kunden- und Serviceorientierung wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung oder zur Lösung von Problemen unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeiterschaft ernst nimmst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Gute EDV-Kenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil des Profils. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone Teamfähigkeit und Flexibilität
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige auch, dass du flexibel bist und dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
