Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Servicebüro mit vielseitigen Aufgaben und Verantwortung.
- Unternehmen: Regierung von Mittelfranken – ein stabiler Arbeitgeber mit vielen Vorteilen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Ansbach mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Kommen Sie in unser Team! Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise im Sachgebiet Z1 – „Organisation, IuK, Haushalt und Controlling“ als Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von elektronischen Postfächern
- Unterstützung in der Telefonvermittlung
- Weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
- Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten, Rechnungsabwicklung
- Unterstützung der Zentralregistratur, z. B. Scantätigkeiten
Wer wir sind und was wir bieten:
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
- Sichere Beherrschung des Zehnfingersystems auf der Computertastatur
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der E-Akte von Vorteil).
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interesse? Lernen Sie uns kennen! Ihre zukünftigen Führungskräfte Frau Weigand (Tel. 0981/53-1334) und Herr Schmedemann (Tel. 0981/53-1382) freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme. Herr Münch aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre personalrechtlichen Fragen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns bis spätestens 15.02.2026 auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Die Regierung von Mittelfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Team bietet. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unser zentral gelegener Standort in Ansbach ermöglicht Ihnen zudem eine optimale Work-Life-Balance in einer angenehmen Arbeitsumgebung.
Kontaktdaten:
Regierung von Mittelfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Servicebüro interessierst, zögere nicht, direkt mit den Führungskräften in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Regierung von Mittelfranken und die spezifischen Aufgaben im Servicebüro. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für diese Position!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Servicebüro Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitet
✨Mach dich mit der Behörde vertraut
Informiere dich über die Regierung von Mittelfranken und deren Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Ziele der Behörde verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Team zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit elektronischen Postfächern oder Tabellen gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung direkt belegen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell der E-Akte zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du fit im Umgang mit den Programmen bist.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert Zuverlässigkeit und Teamarbeit. Sei authentisch und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Zeige, dass du verantwortungsbewusst arbeitest und bereit bist, deinen Beitrag zum Erfolg des Teams zu leisten.
