Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Zirndorf Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für laufende Asylverfahren und Ausstellung von Bescheinigungen.
  • Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Gleitzeit, Homeoffice, und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen in herausfordernden Situationen und arbeite interkulturell.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und interkulturelle Kompetenz.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle bis 2028 mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des laufenden Asylverfahrens zur Elternzeitvertretung. Kommen Sie in unser Team!

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Verantwortung für den Bereich der laufenden Asylverfahren aus der Perspektive der Öffentlichen Verwaltung.
  • Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. Aufenthaltsgestattungen, Duldungen) sowie strukturierte, elektronische Aktenführung und Datenpflege.
  • Erfassung und Bearbeitung verschiedener Meldungen, wie z.B. die Geburt eines Kindes, Vorliegen von Aliasnamen, Mitteilungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge, der Polizei und der Staatsanwaltschaften.
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Identitätsklärung und Passersatzbeschaffung vollziehbar ausreisepflichtiger Ausländer.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine bis 04.02.2028 befristete Stelle (zur Elternzeitvertretung) in Vollzeit.
  • Arbeitsvertragliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 Fallgruppe 1 TV-L.
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Gleitzeit und die Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Ihr neuer Arbeitsort ist in Zirndorf gelegen.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
  • Fähigkeit zum interkulturellen Umgang mit Menschen – auch in schwierigen Situationen und bei Sprachbarrieren.
  • Flexibilität auf die täglichen Herausforderungen im abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
  • Ruhe unter Zeitdruck und sicheres, seriöses Auftreten.
  • Engagement im Team und eigenverantwortliche, sorgfältige Bearbeitung des Aufgabenbereichs.
  • Idealerweise Kenntnisse im Ausländerrecht.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gerne auch Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch, Russisch oder Arabisch.
  • Versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).
  • Nachweis über ausreichenden Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG.
  • Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Interesse? Wir freuen uns bis spätestens 22.03.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken

Die Regierung von Mittelfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team im Bereich der öffentlichen Verwaltung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung. Unser Standort in Zirndorf bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Chance, aktiv zur Integration und Unterstützung von Menschen in Asylverfahren beizutragen.
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Kontaktperson:

Regierung von Mittelfranken HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und dir ein schnelles Feedback zu geben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Asylrecht und über unsere Behörde. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passt. Wir suchen nach Menschen, die sich engagieren und gut mit anderen zusammenarbeiten können – also lass deine sozialen Fähigkeiten strahlen!

Tipp Nummer 4

Frag nach! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und unser Team zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Kenntnisse im Ausländerrecht
Interkultureller Umgang
Flexibilität
Eigenverantwortliches Arbeiten
Sorgfalt
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachkenntnisse (Englisch, Französisch, Russisch, Arabisch)
Kommunikationsfähigkeit
Stressresistenz
Teamarbeit
Strukturierte Aktenführung
Datenpflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeig deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst. Wir suchen nach spezifischen Fähigkeiten, also mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles schnell ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitest

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Regierung von Mittelfranken und deren Aufgaben im Bereich Asylverfahren informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im interkulturellen Umgang und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Kenntnisse im Ausländerrecht

Falls du bereits Kenntnisse im Ausländerrecht hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um die Herausforderungen der Stelle zu meistern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Arbeitsalltag sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Sachbearbeiter (m/w/d)
Regierung von Mittelfranken
Standort: Zirndorf
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