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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Terminverwaltung und Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Bezirk Mittelfranken - ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kommen Sie in unser Team! Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise als Teamassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken.
Ihre Aufgaben
- Post- und Schreibarbeiten sowie Telefondienste, Aktenverwaltung, Ablage im DMS
- Büroorganisation, insbesondere Terminverwaltung, -überwachung und -koordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtschaftung Haushaltsansätze
- Zuarbeit für die Stabsstellenleitung und die Mitarbeitenden der Stabsstelle, insbesondere Anmeldung für Schulungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Führen der Terminkalender, Koordinierung der Rechtsreferendar-/Praktikumsausbildung für die Stabsstelle
- Mitarbeit bei Vergaben in der Zentralen Vergabestelle
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sowie beim Vollzug der Sachschadensrichtlinien
Im Anschluss an die Tätigkeit in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle, die zur Elternzeitvertretung dort vorgesehen ist, ist eine anderweitige Verwendung als Teamassistenz in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Bezirks Mittelfranken vorgesehen.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 50 % als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L
- zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit, weitreichende Rahmenzeiten sowie Homeoffice
Ihr Profil
Bewerben Sie sich, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich besitzen. Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
- ein sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Zielorientierung, effektives Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit einem DMS
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Lernen Sie uns kennen
Ihre zukünftige Führungskraft beim Bezirk Mittelfranken, Frau Lowig (Tel. 0981/4664-10300) freut sich über Ihre Kontaktaufnahme. Herr Münch aus der Personalstelle der Regierung von Mittelfranken beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre personalrechtlichen Fragen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns bis spätestens 18.01.2026 auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Kontaktperson:
Regierung von Mittelfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Führungskraft oder der Personalstelle Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht im Bezirk Mittelfranken arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz und über den Bezirk Mittelfranken. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitest
✨Informiere dich über den Bezirk Mittelfranken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den Bezirk Mittelfranken und die Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle aneignen. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst, die auf dich zukommen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminverwaltung und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Da die Stelle Flexibilität und Zuverlässigkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Erwartungen erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss.