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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung durch Scannen und elektronische Aktenführung.
- Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zukunftsorientierte Stelle mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Zentralregistratur
- Scannen von Schriftstücken
- Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu 70% Teilzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team
- Sie arbeiten selbständig und sorgfältig
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungskraft gesucht! Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Kontaktperson:
Regierung von Mittelfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft gesucht!
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Regierung von Mittelfranken nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Zentralregistratur und über die Regierung von Mittelfranken. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir ein Team sind, ist es wichtig, dass du uns zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitest
✨Informiere dich über die Regierung von Mittelfranken
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Regierung von Mittelfranken aneignen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Erfahrungen in der Verwaltung von Vorteil sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Scannen von Schriftstücken oder in der Führung elektronischer Akten unter Beweis stellen kannst. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Das wird den Personalverantwortlichen zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit MS-Office vertraut bist, da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das gibt dir einen zusätzlichen Pluspunkt im Interview.