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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team in einer staatlichen Behörde.
- Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Ansbach und gute Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Zentralregistratur
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
- Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“); Zuordnung zu vorhandenen elektronischen Akten
- Scannen von Schriftstücken
- Erfassen von Metadaten
- Weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros Z1, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
- Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten
Wer wir sind und was wir bieten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu 70% Teilzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
Wen suchen wir
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
- sichere Beherrschung des Zehnfingersystems auf der Computertastatur
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre zukünftigen Führungskräfte Frau Weigand (Tel. 0981/53-1334) und Herr Schmedemann (Tel. 0981/53-1382) freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme. Herr Münch aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre personalrechtlichen Fragen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns bis spätestens 22.02.2026 auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Kontaktperson:
Regierung von Mittelfranken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Zentralregistratur und über die Behörde selbst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung gleich viel sympathischer!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich hervor. Wenn du schon mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in der Verwaltung auskennt.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die staatliche Behörde verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eAkte) zu erläutern. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit wichtig ist, kannst du Fragen stellen, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.