Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze das Team in einer staatlichen Behörde.
- Unternehmen: Regierung von Mittelfranken mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Ansbach und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Zentralregistratur
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
- Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“); Zuordnung zu vorhandenen elektronischen Akten
- Scannen von Schriftstücken
- Erfassen von Metadaten
- Weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros Z1, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
- Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten
Wer wir sind und was wir bieten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu 70% Teilzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot. Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
Wen suchen wir
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
- sichere Beherrschung des Zehnfingersystems auf der Computertastatur
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der eAkte von Vorteil).
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre zukünftigen Führungskräfte Frau Weigand (Tel. 0981/53-1334) und Herr Schmedemann (Tel. 0981/53-1382) freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme. Herr Münch aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre personalrechtlichen Fragen.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns bis spätestens 22.02.2026 auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Mittelfranken
Die Regierung von Mittelfranken ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit zahlreichen Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unser zentral gelegener Standort in Ansbach ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Regierung von Mittelfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Regierung von Mittelfranken
Wenn du auf der Website von Regierung von Mittelfranken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Regierung von Mittelfranken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Mittelfranken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
