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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen Aufgaben im Schulsekretariat und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Engagierte Grundschule mit einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung mit 8,52 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Kindern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Aufgaben: Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten
Anforderungsprofil:
- Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Teamfähigkeit
- Organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Freude am Umgang mit Kindern
- Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten, z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Erfahrungen mit den Schulverwaltungsprogrammen ASV und SVS sind wünschenswert.
Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Entgeltgruppe: 5 TV-L
Teilzeit: 8,52 Wochenstunden befristet als Krankheitsvertretung
Weitere ergänzende Angaben: Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Hinweis: Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: Nächstmöglich
Bewerbungsschluss: 03.06.2026
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Regierung von Niederbayern
Kontaktperson:
Regierung von Niederbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Sekretariat persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst und was dich motiviert.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese unbedingt betonen. Nenn konkrete Programme, mit denen du vertraut bist, und zeig uns, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz: In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfahrungen du im Umgang mit Kindern gemacht hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Datei über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Niederbayern vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Grundschule Mietraching und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du sicher mit MS Office umgegangen bist. Vielleicht hast du auch schon Erfahrungen mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV – das wäre ein Plus!
✨Teamfähigkeit betonen
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ und kooperativ bist.
✨Freundliches Auftreten
Ein souveränes und freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Kindern und Eltern. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und positiv ist.