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suchen wir regelmäßig
studentische Aushilfskräfte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung und organisatorischen Angelegenheiten
- allgemeine Bürotätigkeiten (Datenerfassung, Ablage, Scannen, Postversand…)
- Arbeiten mit MS-Office-Programmen und individuellen EDV-Programmen (z.B. SAP, eAkte)
Gewünschte Qualifikationen
- vorliegende Immatrikulation oder bereits erlangte Hochschulreife mit noch nicht begonnenem Studium
- Qualifikation im Bereich Bürokommunikation, insb. gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise
- gewandtes und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich bei Bedarf in die Vorschriften des jeweiligen Rechtsgebiets einzuarbeiten
Warum dieser Job
- eine Einstellung in einer kurzfristigen Beschäftigung (sozial- und rentenversicherungsfreies Beschäftigungsverhältnis). Bitte erkundigen Sie sich vorab unter https://www.deutsche-rentenversicherung.de/DRV/DE/Experten/Arbeitgeber-und-Steuerberater/summa-summarum/Lexikon/K/kurzfristige_beschaeftigung.html
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Oberbayern
Kontaktperson:
Tabea Dommermuth
Sachbearbeiterin
08921761105
studentische-hilfskraefte@reg-ob.bayern.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfskräfte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Behörde und ihre Aufgaben informierst. Zeige Interesse an den Themen, die für die Stelle relevant sind, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs im Bürobereich hattest, sprich darüber. Zeige, dass du mit MS-Office-Programmen vertraut bist und eventuell auch schon Erfahrung mit spezifischen EDV-Programmen hast.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten! Ein freundliches und gewandtes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Kommunikation per E-Mail oder Telefon.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als studentische Aushilfskraft interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten EDV-Programmen. Wenn du bereits Erfahrung in der Bürokommunikation hast, führe konkrete Beispiele an, um deine Eignung zu untermauern.
Achte auf die Sprache: Da die Behörde gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verlangt, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Informiere dich über die Behörde: Recherchiere die Behörde und ihre Aufgaben. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission und Werte der Behörde verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Vorschriften einzuarbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Oberbayern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als studentische Aushilfskraft übernehmen wirst. Vertraue dich mit den gängigen Bürotätigkeiten wie Datenerfassung und Ablage an, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Sprich über deine Selbstständigkeit
Hebe hervor, dass du selbstständig arbeiten kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast, um deine selbstständige Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Präsentiere ein freundliches Auftreten
Ein gewandtes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich im Interview präsentierst, und achte darauf, dass deine Körpersprache offen und positiv ist.
