Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung mit Büroarbeiten und Organisationstalent.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt im Landkreis Forchheim – ein freundliches Team erwartet dich!
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind per E-Mail oder Post willkommen, auch für Schwerbehinderte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Am Staatlichen Schulamt im Landkreis Forchheim ist zum 01.11.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 14,0 Wochenstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:
- Arbeit mit den üblichen Office-Programmen, SVS
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mitarbeit bei Abfragen, Statistik
- Personalverwaltung
- Abwicklung des Telefon-/Postdienstes, interne Verwaltungsaufgaben
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Wir erwarten:
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Bürotätigkeiten
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulamtsleitung einzubringen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Adresse für Bewerbungen
Staatliches Schulamt im Landkreis Forchheim
Am Streckerplatz 3
91301 Forchheim
Mail: Mail@schulamt-Forchheim.de
Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Arbeitsort
Staatliches Schulamt Forchheim
Am Streckerplatz 3
91301 Forchheim
Einstellungsbehörde
Regierung von Oberfranken
Ansprechpartnerin: Frau Dr. Cordula Haderlein
SchA FO - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen
E-Mail: Mail@schulamt-Forchheim.de
Telefon: 09191 869005
Ansprechpartnerin: Frau Jennifer Felker
Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren
E-Mail: jennifer.felker@regofr.bayern.de
Telefon: 0921 604-1750
Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Forchheim (m/w/d) Arbeitgeber: Regierung von Oberfranken
Das Berufliche Schulzentrum Hof bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit modernen Büroräumen und einer zukunftsorientierten IT-Ausstattung. In einem innovativen Team von fünf Verwaltungsangestellten erwartet Sie ein gutes Arbeitsklima sowie enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, was Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur digitalen Schulentwicklung beizutragen und dabei mit Schülern und Lehrern in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Regierung von Oberfranken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Forchheim (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Regierung von Oberfranken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Forchheim (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Regierung von Oberfranken teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Forchheim (m/w/d) bei Regierung von Oberfranken besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Forchheim (m/w/d) bei Regierung von Oberfranken nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regierung von Oberfranken vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Regierung von Oberfranken. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Regierung von Oberfranken?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
